KI-Produktivität
Praktische Workflows für persönliche Organisation, Lesen, Entscheidungen, Dokumente und alltägliche Wissensarbeit.
62 Beiträge (36 Artikel · 26 Videos)
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Einige gute Beiträge für den Einstieg, bevor Sie die vollständige Übersicht durchsuchen.
6 Min. LesezeitSieben Dinge, die Sie ChatGPT am ersten Tag fragen sollten
Das leere Eingabefeld ist die größte Hürde. Sieben kopierbare Prompts, mit denen aus einem leeren Chat noch am ersten Tag ein brauchbares Ergebnis wird.
Neu bei KI
6 Min. LesezeitKI für Reisen, Rezepte und Alltagsorganisation
Kleine, häufige Erfolge machen KI von einer Neuheit zu einem alltäglichen Werkzeug. Konkrete Prompts für Reise- und Essensplanung, Haushaltsorganisation und die kleinen Entscheidungen der Woche.
Neu bei KI
8 Min. LesezeitKI für bessere Entscheidungen: Rahmen, Abwägung und Gegenposition
KI ist ein ungewöhnlich guter Partner für Entscheidungen, wenn Sie sie nicht als Antwortmaschine verwenden. Ein Arbeitsablauf mit Prompts, die das Modell zum Hinterfragen statt zum bloßen Zustimmen bringen.
EinsteigerWeitere in diesem Thema
7 Min. LesezeitYour AI agrees with you too much: four thinking-partner failures
AI can help you examine a decision, but it also inherits your framing, rewards confident prose, and quietly encourages you to outsource judgement. Here is how to catch each failure.
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7 Min. LesezeitSpaced practice, retrieval, and interleaving—with AI doing the right work
Build a practical study system around three evidence-backed learning techniques, two of them strongly supported and one more tentative. AI prepares questions and feedback; you perform the retrieval and make the distinctions.
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7 Min. LesezeitWhy AI explanations feel like learning—and often aren't
A fluent explanation can make a subject feel familiar before you can actually use it. These three tests reveal whether AI helped you learn or merely helped you follow along.
Neu bei KI
11 Min. LesezeitKI-Programmierung ohne Entwicklererfahrung: Werkzeuge mit Cursor und Claude Code erstellen
Menschen ohne Entwicklungserfahrung können heute mit KI echte Software erstellen. Ein Praxisleitfaden zu Cursor und Claude Code: was realistisch ist, wo die Grenzen liegen und welche Disziplin zuverlässige Werkzeuge ermöglicht.
Mittelstufe
7 Min. LesezeitKI bei der Stellensuche: Lebenslauf, Anschreiben und Gesprächsvorbereitung
Ein praktischer KI-Ablauf für die Stellensuche: Lebenslauf auf jede Position zuschneiden, ein authentisches Anschreiben entwerfen, Vorstellungsgespräche laut üben und die Schritte erledigen, die viele Bewerber auslassen.
Neu bei KI
7 Min. LesezeitMit KI eine neue Fähigkeit lernen: ein 30-Tage-Plan zum Selbststudium
Ein strukturierter 30-tägiger Ansatz, um KI als persönlichen Tutor und Kursersteller zu nutzen. Vier Wochen, vier Phasen, mit den genauen Prompts und Gewohnheiten, die das Lernen verankern.
Einsteiger
7 Min. LesezeitKI für Besprechungen: Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben
Ein realistischer Ablauf zur KI-gestützten Dokumentation von Besprechungen: das geeignete Werkzeug, zuverlässige und fehleranfällige Inhalte sowie ein Prompt, der aus einem Transkript konkrete Entscheidungen und Folgemaßnahmen macht.
Einsteiger
8 Min. LesezeitKI für Tabellen: Daten bereinigen, analysieren und visualisieren
Ein praktischer Leitfaden für KI-gestützte Tabellenarbeit: unübersichtliche Daten bereinigen, Formeln schreiben, Pivot-Tabellen erstellen und Zahlenreihen in klare Antworten verwandeln. Funktioniert in Excel, Google Sheets oder direkt mit ChatGPT.
Einsteiger
6 Min. LesezeitKI als persönlicher Redakteur: Texte in weniger als einer Minute verbessern
Drei kurze Prompts machen aus jedem KI-Assistenten einen sorgfältigen, schnellen Redakteur, ohne Ihren persönlichen Stil zu ersetzen. Je ein Durchgang für Klarheit, Ton und Grammatik.
Neu bei KI
7 Min. LesezeitLange Dokumente, Verträge und PDFs mit KI lesen
Laden Sie ein 40-seitiges Dokument hoch und erhalten Sie die entscheidenden Inhalte: Entscheidungen, Risiken und Punkte, die Sie sonst übersehen würden. Ein praktischer KI-Ablauf für Dokumente, zu deren vollständiger Lektüre Ihnen die Zeit fehlt.
Neu bei KI
7 Min. LesezeitKI für Sprache und Audio: vom Stimmenklonen über Podcasts bis zur Übersetzung
KI-Audio umfasst 2026 vier nützliche Bereiche: Stimmenklonen, Vertonung, Transkription und Übersetzung. Ein praxisnaher Überblick über tatsächlich funktionierende Werkzeuge und konkrete Anwendungsfälle jeder Kategorie.
Einsteiger
6 Min. LesezeitKI oder Google: Wann sollten Sie suchen, wann fragen?
Suchmaschinen und KI-Assistenten sind nicht austauschbar. Dieser praktische Leitfaden zeigt anhand direkter Vergleiche, welches Werkzeug zu welcher Frage passt und wann Sie beide einsetzen sollten.
Neu bei KI
10 Min. LesezeitEin dauerhaft aktives Briefing oder einen Newsletter mit KI erstellen
Ein automatisiertes tägliches Briefing – oder ein entsprechender Newsletter – bringt wirklich lesenswerte Inhalte direkt in Ihr Postfach und gehört zu den wirkungsvollsten KI-Anwendungen. Entscheidend sind die Architektur, die Prompts und die Disziplin, die das System langfristig tragfähig machen.
Mittelstufe
8 Min. LesezeitDer Aufbau eines Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Vorgaben und Format
Eine fünfteilige Vorlage, die in jedem Prompt und jedem KI-Werkzeug aus einer mittelmäßigen eine nützliche Antwort macht. Mit ausgearbeiteten Beispielen, häufigen Fehlern und der richtigen Reihenfolge.
Einsteiger
10 Min. LesezeitIhr persönliches RAG-System: mit eigenen Dokumenten chatten — ganz ohne Code
Erstellen Sie in weniger als einer Stunde und ohne Programmierung einen dokumentengestützten Chat-Assistenten. Die drei sinnvollen No-Code-Optionen des Jahres 2026, ihre Kompromisse und die entscheidenden Qualitätsmuster.
Mittelstufe
6 Min. LesezeitMit ChatGPT E-Mails schreiben, die Sie tatsächlich versenden möchten
Die meisten KI-E-Mails klingen nach KI. Mit diesem praktischen ChatGPT-Ablauf entwerfen, verfeinern und vollenden Sie E-Mails, die Sie tatsächlich versenden würden – ohne typische KI-Floskeln.
Neu bei KI
7 Min. LesezeitChatGPT-Sprachmodus: Mit KI sprechen wie mit einem Freund
Mit KI zu sprechen fühlt sich etwa neunzig Sekunden lang seltsam an und wird dann erstaunlich natürlich. Eine praktische Anleitung zu den Stärken, Schwächen und sinnvollen Anwendungen des Sprachmodus.
Neu bei KI
8 Min. LesezeitCustom GPTs und Claude Projects: wiederverwendbare Assistenten mit Wissensdateien
Alles, was Sie mehr als zweimal mit KI erledigen, eignet sich für ein Custom GPT oder Claude Project. Ein praxisnaher Leitfaden zu wiederverwendbaren Assistenten mit eigenen Dateien, ihrer Auswahl und langfristig wertvollen Mustern.
Einsteiger
7 Min. LesezeitBenutzerdefinierte Anweisungen und Erinnerungen: KI einmal richtig einrichten
Investieren Sie einmal zehn Minuten, damit Sie ChatGPT nicht in jedem Gespräch erneut Ihren Kontext erklären müssen. Ein praktischer Leitfaden zu benutzerdefinierten Anweisungen, Erinnerungen und Projekten in den wichtigsten KI-Werkzeugen.
Einsteiger
8 Min. LesezeitDeep Research: ein 20-seitiger Bericht ohne 50 geöffnete Tabs
Deep Research – die autonome Recherchefunktion in ChatGPT, Gemini, Claude und Perplexity – erledigt in fünfzehn Minuten, was früher einen ganzen Tag dauerte. Ein praxisnaher Leitfaden für den richtigen Einsatz.
Einsteiger
7 Min. LesezeitFew-Shot-Prompting: KI anhand von Beispielen anleiten
Wenn sich das gewünschte Ergebnis nicht gut beschreiben lässt, zeigen Sie es. Few-Shot-Prompting – zwei bis drei Beispiele für den Ausgabestil – ist der schnellste Weg zu einheitlichen, markengerechten Ergebnissen.
Einsteiger
6 Min. LesezeitIhr erstes "Custom GPT": ein persönlicher Assistent in zehn Minuten
Erstellen Sie durch Ausfüllen eines Formulars einen persönlichen KI-Assistenten – Ihren eigenen Tutor, Rezepthelfer oder beruflichen Coach. Kein Code, keine Einrichtung, zehn Minuten.
Neu bei KI
7 Min. LesezeitIhre erste No-Code-Automatisierung: Zapier + KI in 20 Minuten
Erstellen Sie in zwanzig Minuten Ihre erste nützliche KI-Automatisierung. Diese Anleitung fasst neue E-Mails automatisch in Slack zusammen, zeigt vier weitere Muster und öffnet den Weg zu KI-Agenten.
Einsteiger
8 Min. LesezeitInbox Zero mit KI: ein realistischer E-Mail-Ablauf
Ein praktisches, wiederholbares System zum Sortieren, Entwerfen und Nachfassen von E-Mails mit KI – ohne Entwickler, Automatisierungsplattform oder Produktivitätsberater.
Einsteiger
7 Min. LesezeitMit KI schneller lernen: von „Erkläre es wie für einen 12-Jährigen“ bis zu Übungsfragen
Ein Ablauf mit vier Schritten macht aus jedem KI-Assistenten einen persönlichen Lernbegleiter: Erklärung, Beispiele, Übungen und Feedback. Er funktioniert bei jedem Thema und Wissensstand.
Neu bei KI
11 Min. LesezeitArbeitsabläufe mit mehreren Werkzeugen: ChatGPT, Claude, Perplexity und Notion kombinieren
Die meisten Menschen verwenden ein KI-Werkzeug für alles. Fortgeschrittene Nutzer kombinieren vier oder fünf und setzen jedes für seine Stärken ein. Ein praxisnaher Leitfaden zu Arbeitsabläufen, deren Schritte einander verstärken.
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8 Min. LesezeitNotebookLM: Aus beliebigen Quellen eine persönliche Wissensdatenbank erstellen
Google NotebookLM ist der einfachste Weg, mit eigenen Dokumenten zu arbeiten – mit Büchern, Fachartikeln, Besprechungsnotizen und Recherchedateien. Ein praxisnaher Überblick über Funktionen, Stärken und vier Anwendungsfälle, die Sie noch diese Woche einrichten können.
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11 Min. LesezeitWiederverwendbare Prompt-Bibliotheken: von Textbausteinen zu gemeinsamen Vorlagen
Wer KI intensiv nutzt, schreibt ähnliche Prompts immer wieder. Ein praxisnahes System zum Erstellen, Organisieren und Teilen einer Prompt-Bibliothek: welche Inhalte sich lohnen, wie Versionierung funktioniert und welche Infrastruktur geeignet ist.
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6 Min. LesezeitBilder mit KI teilen: Was Sie hochladen können – und was nicht
Moderne KI kann Fotos, Diagramme, Screenshots und Handschrift fast so einfach wie Text verarbeiten. Eine praktische Anleitung zu Möglichkeiten, Grenzen und dem dreißigsekündigen Datenschutzcheck vor dem Upload.
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8 Min. LesezeitNicht nur einmal prompten: die iterative Gesprächsmethode
Der größte Unterschied zwischen mittelmäßigen und guten KI-Ergebnissen entsteht nach der ersten Antwort. Dieser Ablauf macht durch schrittweise Verbesserung aus jedem ersten Entwurf einen brauchbaren Text – ohne mit einem neuen Prompt von vorn zu beginnen.
Einsteiger
8 Min. LesezeitZehn Prompt-Muster, die jeder Wissensarbeiter kennen sollte
Zehn wiederverwendbare Muster statt einzelner fertiger Prompts decken den Großteil der praktischen KI-Nutzung im Beruf ab. Wenn Sie diese beherrschen, verfügen Sie über einen vollständigen Werkzeugkasten für Prompt Engineering.
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7 Min. LesezeitMit KI schreiben, ohne nach KI zu klingen
KI-generierte Texte haben einen erkennbaren Beigeschmack. Sobald Sie seine Ursachen kennen, können Sie ihn vermeiden. Sechs konkrete Merkmale, sechs Gegenmaßnahmen und ein Ablauf, der Ihre Texte mit KI verbessert, ohne sie wie alle anderen klingen zu lassen.
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6 Min. LesezeitIhre erste Stunde mit ChatGPT: eine Schritt-für-Schritt-Einführung
Eine strukturierte einstündige Einführung in ChatGPT – von der Registrierung bis zum ersten greifbaren Ergebnis. Die wichtigsten Schaltflächen und Einstellungen in der richtigen Reihenfolge.
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Ich habe KI 365 Tage lang als Life Coach getestet – das habe ich gelernt
Ali Abdaal.
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Mit ChatGPT eine Stelle finden: der definitive Leitfaden
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Ich wünschte, jeder Bewerber würde dieses Video anschauen
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So werden Sie zum Schnelllerner (mit ChatGPT)
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So lernen Sie mit ChatGPT SCHNELL programmieren (wirklich bahnbrechend)
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So nutzen Sie Copilot, um Meeting-Protokolle in Microsoft Teams zu automatisieren!
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So nutzen Sie Otter AI, um Audio zu transkribieren — Features und Übersicht
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Wie Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit ChatGPT verbessern können
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Excels neue KI-Funktion ist absolut unglaublich (Copilot-Funktion)
Leila Gharani.
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Wie ich ChatGPT zu meinem persönlichen Assistenten gemacht habe
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Dieser NotebookLM + Perplexity Workflow wird Ihre Forschungszeit um 50 % (oder mehr) reduzieren
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So nutzen Sie NotebookLM (Googles KI-„Tool zum Verstehen“)
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4 ChatGPT-Hacks, die meine Arbeitsbelastung halbiert haben
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KI für Datenanalyse in 21 Minuten
Tina Huang.
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So nutzen Sie ChatGPTs Deep Research, um Stunden bei der Forschung zu sparen
Andy Stapleton.
EinsteigerMit Copilot Meeting-Notizen in Microsoft Teams automatisieren
Scott Brant.
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101 Wege, KI im Alltag einzusetzen
Tina Huang.
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Wie Sie mit KI alles zehnmal schneller lernen als andere
Dan Koe.
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Wie Sie mit ChatGPT alles schneller lernen | Vollständiger Leitfaden zum Lernen mit KI
Mike and Matty.
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KI-Tools, die Sie täglich verwenden werden (und wie)
Matt Wolfe.
Mittelstufe101 Möglichkeiten, KI im Alltag zu nutzen
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35+ ERSTAUNLICHE Wege, NotebookLM zu nutzen (Kostenlos)
Matt Wolfe.
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Wie Sie NotebookLM 2026 meistern (Kostenloser Kurs)
Paul J Lipsky.
Einsteiger101 Wege, KI im Alltag zu nutzen
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Neu bei KIDer ultimative Leitfaden zum Schreiben mit KI
David Perell.
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