Benutzerdefinierte Anweisungen können wiederholte Einrichtung ersparen, werden aber nicht von allen Produkten gleich umgesetzt. ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft 365 Copilot bieten inzwischen unterschiedliche Kombinationen aus kontoweiten Anweisungen, Personalisierung anhand von Speicher oder Chatverlauf, Projektkontext und temporären Chats. Menünamen, Tarifzugang, regionale Verfügbarkeit, Kontrollen für verwaltete Arbeitsbereiche und Datenverarbeitung ändern sich. Verwenden Sie daher die aktuellen Einstellungsseiten der Anbieter, statt genaue Gleichheit anzunehmen.
Eine kurze Einrichtung kann bei Routineaufgaben wiederholtes Tippen ersparen. Sie verbessert nicht jede Antwort. Veraltete, widersprüchliche, zu weit gefasste oder sensible Anweisungen können Antworten verschlechtern und Informationen weiter offenlegen als beabsichtigt.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Funktion einrichten, welche Angaben hineingehören und welche häufigen Fehler Sie vermeiden sollten.
Benutzerdefinierte Anweisungen eignen sich für dauerhafte Präferenzen mit geringem Risiko. Erinnerungen sind für Fakten bestimmt, deren Speicherung für Sie unbedenklich ist. Hinterlegen Sie an keiner dieser Stellen Kundendaten, Zugangsdaten, vertrauliche Projektnamen oder sensible persönliche Angaben.
Wo Sie die Einstellungen finden
In ChatGPT im Web oder auf dem Desktop: Öffnen Sie Einstellungen → Personalisierung, aktivieren Sie die Anpassung und geben Sie Ihre Vorgaben in das Feld Benutzerdefinierte Anweisungen ein. OpenAI dokumentiert in der aktuellen Oberfläche ein Feld, nicht die frühere Aufteilung in zwei Felder. Auch die aktuellen Speicherfunktionen befinden sich unter Einstellungen → Personalisierung. OpenAIs überarbeitete Memory-Funktion kann aus Chats, Dateien und verbundenen Apps eine automatisch aktualisierte Zusammenfassung erstellen; manche Konten zeigen möglicherweise noch die frühere Verwaltung einzelner Erinnerungen. Lesen Sie OpenAIs aktuellen Leitfaden zu benutzerdefinierten Anweisungen und die Memory FAQ.
In Claude: Prüfen Sie in den Einstellungen Instructions for Claude für kontoweite Vorgaben und verwenden Sie Projektanweisungen und Wissensdateien für begrenzte Arbeit. Laut aktueller Anthropic-Dokumentation stehen Projects allen Nutzern zur Verfügung, während erweitertes Wissen, Zusammenarbeit, Freigabe und Verhalten in verwalteten Arbeitsbereichen vom Tarif und der Organisation abhängen. Prüfen Sie das aktuelle Verhalten im Personalisierungsleitfaden von Anthropic und in der Projects-Dokumentation.
In Gemini Apps: Prüfen Sie, welche Anweisungen, Erinnerungen aus früheren Chats und Personalisierungsfunktionen mit verbundenen Apps Ihr Konto bietet. Die in Googles Personalisierungsleitfaden beschriebenen Funktionen setzen ein persönliches Google-Konto voraus und sind nicht mit Arbeits-, Schul- oder beaufsichtigten Konten verfügbar. Auch die einzelnen Funktionen unterscheiden sich in ihrer Verfügbarkeit. Übertragen Sie diese Einschränkung nicht auf sämtliche Gemini-Funktionen oder auf Gemini in Workspace. Lesen Sie den Gemini-Leitfaden zur Personalisierung und den Gemini Apps Privacy Hub, bevor Sie private Daten verbinden.
In Microsoft 365 Copilot Chat: Microsofts Leitfaden beschreibt Copilot Memory, Personalisierung anhand des Chatverlaufs, benutzerdefinierte Anweisungen und temporäre Chats. Klären Sie mit Ihrer Administration, welche Einstellungen in Ihrem Arbeitskonto verfügbar sind. Ein temporärer Chat kann nach der Aufbewahrungsrichtlinie der Organisation weiterhin gespeichert und der IT-Administration während dieser Zeit zugänglich sein. Diese Hinweise gelten für Arbeitskonten und sind keine Zusage über Copilot für Privatkunden. Lesen Sie Microsofts Leitfaden zur Copilot-Personalisierung.
Im weiteren Artikel verwenden wir die Struktur von ChatGPT als Ausgangspunkt. Dieselben Grundsätze gelten jedoch für alle Werkzeuge.
Eine zweiteilige Textstruktur
Die aktuelle ChatGPT-Oberfläche verwendet ein Feld für benutzerdefinierte Anweisungen. Sie können den Text weiterhin in zwei beschriftete Teile gliedern:
- Kontext: Angaben mit geringem Risiko, die die Arbeit wesentlich beeinflussen.
- Antwortstandards: Präferenzen zu Stil, Aufbau, Unsicherheit und Prüfung.
Die Aufteilung ist sinnvoll, weil beide Teile unterschiedliche Fragen beantworten: Der erste enthält Fakten, der zweite den gewünschten Stil.
Teil 1: Über mich
Stellen Sie dem Modell hier den Kontext bereit, nach dem es Sie sonst wiederholt fragen müsste. Sinnvolle Angaben sind:
- Ihre Rolle und Ihr Fachgebiet. „Ich bin Senior Product Manager in einem B2B-SaaS-Unternehmen in Tallinn, Estland.“
- Ihr beruflicher Kontext. „Unsere Kunden sind mittelständische E-Commerce-Unternehmen in Nordeuropa.“
- Ihre wichtigsten Tätigkeiten. „Ich verwende KI vor allem zum Verfassen von Spezifikationen, zur Analyse von Kundeninterviews, zur Roadmap-Planung und für die interne Teamkommunikation.“
- Ihr Hintergrund, sofern relevant. „Ich habe Design studiert und fünf Jahre als Designer gearbeitet, bevor ich ins Produktmanagement wechselte.“
- Ihre Arbeitssprachen. „Ich schreibe überwiegend auf Englisch und gelegentlich auf Estnisch. Mein Estnisch ist gut, aber nicht auf muttersprachlichem Niveau.“
- Ihre Einschränkungen. „Verwenden Sie fiktive Beispiele ohne echte Kundendaten. Eine Erinnerung durch den Assistenten ersetzt nicht meine eigene Datenprüfung.“
Beginnen Sie mit wenigen konzentrierten Sätzen und testen Sie sie. Es gibt keine allgemeingültige Länge, die Befolgung garantiert. Entfernen Sie alles Unwichtige, Sensible oder Widersprüchliche.
Eine anpassbare Vorlage:
Ich bin [Ihre Rolle] bei [Ihr Unternehmen / Ihre Branche] in [Ort]. Zu meiner Arbeit gehören [Hauptaufgaben]. Mein fachlicher Hintergrund liegt in [relevante frühere Erfahrung]. Ich schreibe in [Sprachen]. Meinen Stil würde ich als [Adjektiv, Adjektiv] beschreiben. Besonders wichtig sind mir [ein oder zwei Dinge, die Ihnen wichtig sind].
Teil 2: Gewünschte Antwortweise
Im Abschnitt mit den Antwortstandards legen Sie fest, wie das Modell normalerweise antworten soll. Einige nützliche Muster:
- Standard für Länge und Aufbau. „Antworten Sie standardmäßig kurz. Verwenden Sie Aufzählungen und kurze Absätze. Verzichten Sie auf Einleitungen.“
- Ton. „Seien Sie direkt und lassen Sie Fülltext weg. Behalten Sie notwendige Unsicherheitshinweise bei, korrigieren Sie Fehler klar und passen Sie sich meinem Gesprächston an.“
- Zu vermeidende Formulierungen. „Vermeiden Sie Floskeln wie ‚Potenziale ausschöpfen‘, ‚Synergien nutzen‘ und ‚in der heutigen schnelllebigen Welt‘. Beginnen Sie Antworten nicht mit ‚Gute Frage‘.“
- Kalibrierung. „Sagen Sie ausdrücklich, wenn Sie unsicher sind. Kennzeichnen Sie unsichere Fakten mit [unclear]. Füllen Sie Lücken nicht mit selbstbewussten Vermutungen.“
- Gewünschte Arbeitsweisen. „Stellen Sie bei einer Abwägung beide Seiten dar, bevor Sie eine Empfehlung geben. Fragen Sie bei Entscheidungen zunächst nach, falls eine wichtige Angabe fehlt.“
- Umgang mit Code und technischen Inhalten. „Weisen Sie bei bereitgestelltem Code direkt auf Fehler und Sicherheitsprobleme hin. Fügen Sie keine Kommentare hinzu, die lediglich die Funktionsweise erklären; gehen Sie davon aus, dass ich den Code lesen kann. Schlagen Sie Verbesserungen vor, schreiben Sie jedoch nur auf ausdrückliche Bitte um.“
Eine Ausgangsvorlage zum Testen:
Antworten Sie in klarem, verständlichem Deutsch. Verzichten Sie auf unnötige Floskeln wie „Gute Frage“ oder „Ich hoffe, das hilft“. Antworten Sie standardmäßig kurz, sofern ich nicht ausdrücklich um eine ausführliche Darstellung bitte.
Ton: direkt und leicht informell. Verwenden Sie kurze Absätze und ergänzen Sie Listen, wenn sie hilfreich sind. Korrigieren Sie Fehler klar und behalten Sie notwendige Unsicherheitshinweise bei. Wenn ich locker schreibe, passen Sie sich meinem Sprachregister an.
Sagen Sie ausdrücklich, wenn Sie bei einer Tatsache unsicher sind. Kennzeichnen Sie unsichere Behauptungen mit [unclear]. Erfinden Sie keine Quellen.
Wenn ich nach einer Entscheidung oder Abwägung frage, stellen Sie eine Rückfrage, wenn eine fehlende Angabe die Empfehlung wesentlich verändern würde. Vergleichen Sie andernfalls die relevanten Möglichkeiten und erläutern Sie Ihre Empfehlung und deren Grenzen. Erfinden Sie keine numerische Konfidenzangabe.
Bewahren Sie bei Textentwürfen meine Fakten und meine Absicht. Bieten Sie Varianten nur an, wenn sie nützlich sind. Ergänzen Sie einen nächsten Schritt nur, wenn die Aufgabe dies verlangt; erfinden Sie keine Zusagen oder Aufforderungen.
Speichern Sie die Anweisungen und testen Sie sie an einer risikoarmen Aufgabe. Verschlechtert eine Vorgabe die Antwort, überarbeiten oder entfernen Sie sie, statt anzunehmen, dass eine längere Anweisung das Problem löst.
ChatGPT-Erinnerungen
Memory ist von benutzerdefinierten Anweisungen getrennt. OpenAIs aktuelle Standardfunktion kann, sofern aktiviert und verfügbar, aus Chats, Dateien und verbundenen Apps automatisch nützlichen Kontext in einer Memory-Zusammenfassung bündeln. Die Zusammenfassung ist eine Übersicht, möglicherweise aber kein vollständiges Verzeichnis aller Einflüsse auf die Personalisierung. Die frühere Funktion für gespeicherte Erinnerungen bleibt bei manchen Konten verfügbar und führt ihr Notizbuch getrennt vom Chatverlauf.
Der Vorteil: Sie müssen weniger wiederholen und erhalten stärker personalisierte Antworten.
Der Nachteil: Das System kann Kontext behalten oder rekonstruieren, den Sie nicht wiederverwenden wollten, und eine Zusammenfassung zeigt möglicherweise nicht jede relevante Quelle. Prüfen Sie die Einstellungen beim Kontowechsel erneut, statt anzunehmen, dass Ihre Einrichtung mit übernommen wird.
Ein sinnvoller Umgang:
- Aktivieren Sie Memory nur, wenn der Nutzen die Speicherung dieses Kontexts unter den Bedingungen Ihres Kontos rechtfertigt.
- Prüfen Sie Einstellungen → Personalisierung → Memory und die Quellenhinweise personalisierter Antworten. Korrigieren oder entfernen Sie sensiblen, veralteten oder versehentlichen Kontext, gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass die Zusammenfassung jede Quelle aufführt.
- Hinterlegen Sie ausdrückliche, dauerhafte Vorgaben in den benutzerdefinierten Anweisungen. Wenn Sie ChatGPT bitten, eine Angabe zu speichern, prüfen Sie, ob sie wie beabsichtigt erscheint, statt die Bitte als unveränderlichen Datenbankeintrag zu betrachten.
- Wählen Sie einen nicht personalisierten Temporary Chat, um Erinnerungen, benutzerdefinierte Anweisungen und Plugins auszuschließen. Personalisierte temporäre Chats können diese Quellen nutzen, legen aber keine neuen Erinnerungen an. Beim Speichern wird der Chat in beiden Modi zu einem regulären Chat mit den Einstellungen Ihres Kontos. Aufbewahrungs- und Sicherheitsgrenzen erläutern die FAQ zu temporären Chats und der Datenschutzleitfaden.
- Befolgen Sie zum vollständigen Entfernen die aktuelle Löschanleitung. Dafür kann es nötig sein, die Angabe aus der Zusammenfassung, Chats und Dateien zu entfernen und Apps zu trennen, die sie liefern können. Das Deaktivieren von Memory löscht keine alten Chats; beim erneuten Aktivieren kann daraus wieder Kontext entstehen.
Wenn Ihnen Datenschutz besonders wichtig ist, erwägen Sie, Memory deaktiviert zu lassen. Benutzerdefinierte Anweisungen sind weiterhin gespeicherte Kontodaten und daher kein Ort für Geheimnisse. Memory-Einstellungen, Trainingspräferenzen, Löschung und die Erlaubnis zur Nutzung von Arbeitsdaten sind getrennte Entscheidungen. Temporary Chat ist keine Garantie dafür, dass keinerlei Daten aufbewahrt werden, und keine Erlaubnis zur Weitergabe vertraulicher Informationen.
Was an welche Stelle gehört
Verwenden Sie folgende Aufteilung:
| Kontextart | Geeigneter Ort | Beispiel |
|---|---|---|
| Dauerhafte Antwortpräferenzen | Benutzerdefinierte Anweisungen | „Verwenden Sie kurze Absätze und kennzeichnen Sie Unsicherheit.“ |
| Dauerhafter, nicht sensibler persönlicher Kontext | Optionale Erinnerung | „Ich bevorzuge metrische Einheiten.“ |
| Projektbezogener Kontext | Projekt- oder Arbeitsbereichsanweisungen | „Dieses Projekt gehört zu unserer öffentlichen KI-Lernplattform.“ |
| Sensible geschäftliche Einzelheiten | Nur in einem für genau diese Daten genehmigten Tool und Workflow; andernfalls nicht eingeben | Kundenproblem, Vertragsklausel, interner Entwurf |
| Einmalige private Einzelheiten | Nicht eingeben, außer wenn die Weitergabe notwendig ist und die Bedingungen und Kontrollen des Tools dafür geeignet sind | Persönliche medizinische, rechtliche, familiäre oder finanzielle Angabe |
Die Tabelle hilft bei der Zuordnung, erteilt aber keine Erlaubnis zum Hochladen. Ein Projektname, ein Arbeitskonto oder die Bezeichnung „temporärer Chat“ allein belegt keine Freigabe für die Daten. Verwenden Sie beim Üben möglichst fiktive Beispiele.
Claude-Anweisungen und Projects
Claude bietet kontoweite Instructions for Claude sowie projektbezogene Anweisungen. Ein Project ist ein eigenständiger Arbeitsbereich mit eigenem Chatverlauf und eigener Wissensbasis. Projektanweisungen gelten nur für Chats in diesem Projekt.
Das Muster: Verwenden Sie kontoweite Anweisungen nur für sichere Standards, erstellen Sie ein Projekt für einen genehmigten und zusammenhängenden Arbeitsbereich, geben Sie ihm nur den erforderlichen Kontext und prüfen Sie das aktuelle Verhalten von Speicher und Wissen. Gleichlautende Bezeichnungen wie „Project“ bei verschiedenen Produkten bedeuten keine identische Kontextfreigabe oder Aufbewahrung.
Das ist nützlich, wenn Sie zwischen voneinander unabhängigen Themenbereichen wechseln. Halten Sie persönliches Material und Kundenmaterial getrennt. Prüfen Sie Sichtbarkeit, Mitgliederrechte und gemeinsam genutztes Wissen, bevor Sie Dateien hinzufügen. Ein Projekt dient der Organisation und liefert keinen Nachweis einer Sicherheitsgrenze. Sie bleiben dafür verantwortlich, die beabsichtigte Trennung aufrechtzuerhalten.
Häufige Fehler
Einige Muster sollten Sie vermeiden:
Zu lange Anweisungen. Lange Anweisungen sind schwer zu pflegen. Beginnen Sie mit den wenigen Standards, die wiederholt wichtig sind, und testen Sie sie. Prüfen Sie die Feldbegrenzung in Ihrem aktuellen Konto; die verfügbare Kapazität ist keine Empfehlung, das Feld zu füllen. Entfernen Sie niemals eine notwendige Sicherheitsregel, nur weil der Assistent sie nicht befolgt. Beenden Sie stattdessen diese Nutzung oder ändern Sie den Workflow.
Widersprüchliche Vorgaben. „Äußern Sie niemals Unsicherheit“ widerspricht „Kennzeichnen Sie unsichere Aussagen“. Legen Sie fest, welche Anforderung Vorrang hat: Sachliche Richtigkeit und notwendige Einschränkungen gehen vor Kürze oder Ton. Herzlichkeit und Direktheit müssen kein Widerspruch sein.
Zu starre Anweisungen. „Antworten Sie immer auf Estnisch“ oder „Verwenden Sie immer Aufzählungen“ ist hinderlich, wenn Sie tatsächlich englischen Fließtext benötigen. Legen Sie Standards statt absoluter Regeln fest: „Verwenden Sie standardmäßig Aufzählungen, außer wenn die Aufgabe einen natürlichen Dialog verlangt.“
Den Geltungsbereich vergessen. Kontoweite Vorgaben können auch thematisch unabhängige Gespräche beeinflussen; Projektmodi und temporäre Chats können verändern, welche Anweisungen gelten. Für eine Geburtstagskarte können Sie sagen: „Verwenden Sie für diesen Entwurf einen herzlichen, gesprächigen Stil.“ Prüfen Sie das tatsächliche Ergebnis, statt anzunehmen, dass die abweichende Vorgabe umgesetzt wurde.
Ein nützliches Experiment
Verwenden Sie fiktive Ausgangsnotizen: „Der Workshop findet am Freitag statt. Der Veranstaltungsort steht noch nicht fest.“ Wenden Sie die Vorgabe „Erfinden Sie keine fehlenden Fakten“ an und fragen Sie: „Schreiben Sie eine kurze Einladung ausschließlich auf Grundlage dieser Notizen.“
Beispielantwort, die am 6. September 2026 von Codex für diesen Artikel erzeugt wurde, hier aus dem Englischen übersetzt:
Kommen Sie am Freitag zu unserem Workshop. Der Veranstaltungsort steht noch nicht fest.
Die Antwort lässt den Veranstaltungsort offen, statt eine Adresse oder die Zusage zu erfinden, diese später mitzuteilen. Dies ist ein KI-generiertes Anwendungsbeispiel, kein Nachweis dafür, dass gespeicherte ChatGPT-Einstellungen ausgeführt wurden oder zuverlässig befolgt werden. Verwerfen Sie bei Ihrem eigenen Test eine Antwort, die einen Ort, eine Uhrzeit oder eine Zusage erfindet.
Testen Sie benutzerdefinierte Anweisungen zunächst mit Präferenzen mit geringem Risiko. Wenn sich Kontext wiederholt, prüfen Sie, ob er dauerhaft, sicher speicherbar und tatsächlich nützlich ist, bevor Sie ihn in globale Anweisungen übernehmen.
Prüfen Sie anschließend das Verhalten und die vom Konto gespeicherten Daten. Wählen Sie ein Erinnerungsintervall, das dazu passt, wie häufig sich Rolle, Projekte und Produkteinstellungen ändern; weder ein festes Prüfintervall noch ein dauerhafter Qualitätsgewinn sind garantiert.
Klein anfangen und regelmäßig prüfen
Fügen Sie zwei oder drei risikoarme Standards hinzu, öffnen Sie einen neuen Chat und testen Sie sie an einer echten Aufgabe. Fragen Sie anschließend: Hat die Anweisung geholfen, ist irrelevanter Kontext in die Antwort gelangt und wäre es für Sie vertretbar, wenn der Anbieter diese Angabe nach den Bedingungen Ihres Tarifs speichert? Prüfen Sie Memory und Anweisungen, wenn sich Rolle, Projekt oder Datenschutzanforderungen ändern.
Produkthinweise mit Stand vom 6. September 2026
OpenAIs Dokumentation zu benutzerdefinierten Anweisungen, Memory FAQ, FAQ zu temporären Chats und FAQ zu Datenkontrollen; Anthropics Dokumentation zu Personalisierung und Projects; Googles Gemini-Leitfaden zur Personalisierung und Gemini Apps Privacy Hub; sowie Microsofts Leitfaden zur Copilot-Personalisierung.
