Benutzerdefinierte Anweisungen gehören zu den am wenigsten genutzten Funktionen verbreiteter KI-Werkzeuge. ChatGPT nennt sie Custom Instructions, Claude verwendet Einstellungen zum persönlichen Stil und Gemini spricht von Kontext. Unabhängig von der Bezeichnung ist die Idee dieselbe: Ein gespeicherter Satz von Angaben über Sie und darüber, wie sich das Modell verhalten soll, wird automatisch in jedem Gespräch berücksichtigt.
Zehn Minuten für diese Einrichtung gehören für Einsteiger zu den KI-Maßnahmen mit dem höchsten Nutzen. Anschließend müssen Sie nicht zu Beginn jedes Gesprächs erneut erklären, wer Sie sind, was Sie tun und welches Ergebnis Sie erwarten. Das Modell erhält diesen Kontext automatisch.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Funktion einrichten, welche Angaben hineingehören und welche häufigen Fehler Sie vermeiden sollten.
Benutzerdefinierte Anweisungen eignen sich für dauerhafte Präferenzen mit geringem Risiko. Erinnerungen sind für Fakten bestimmt, deren Speicherung für Sie unbedenklich ist. Hinterlegen Sie an keiner dieser Stellen Kundendaten, Zugangsdaten, vertrauliche Projektnamen oder sensible persönliche Angaben.
Wo Sie die Einstellungen finden
In ChatGPT: Wählen Sie Ihr Profilsymbol → Einstellungen → Personalisierung. Zwei Funktionen sind relevant: Benutzerdefinierte Anweisungen, ein Freitextbereich für Angaben über Sie und die gewünschte Antwortweise, sowie Erinnerungen, ein automatisches System, das Fakten über mehrere Gespräche hinweg aufgreift.
In Claude: Wählen Sie Ihr Profilsymbol → Einstellungen → Profil. Dort können Sie eine Profilbeschreibung festlegen, die in allen Gesprächen gilt. Claude bietet außerdem Projects mit einem jeweils projektbezogenen Kontext; dazu später mehr.
In Gemini: Einstellungen zu gespeicherten Informationen und zur „Gemini-Personalisierung“ finden Sie in der Gemini-App und teilweise im Google-Konto unter Daten und Datenschutz. Die genauen Menübezeichnungen ändern sich gelegentlich, der Bereich ist jedoch vorhanden. Die Funktion ist weniger ausgereift als bei ChatGPT und konzentriert sich stärker auf Fakten über Sie als auf Verhaltensanweisungen.
In Copilot (Microsoft 365): Die persönliche Version bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. In der Unternehmensversion kann Ihre IT-Abteilung administrativ gesteuerten Kontext hinterlegen.
Im weiteren Artikel verwenden wir die Struktur von ChatGPT als Ausgangspunkt. Dieselben Grundsätze gelten jedoch für alle Werkzeuge.
Die funktionierende zweiteilige Struktur
Benutzerdefinierte Anweisungen sind in ChatGPT auf zwei Felder verteilt:
- „Was soll ChatGPT über Sie wissen?“ – der Abschnitt Über mich.
- „Wie soll ChatGPT antworten?“ – der Abschnitt Verhalten.
Die Trennung ist sinnvoll, weil beide Felder unterschiedliche Fragen beantworten: Das erste enthält Fakten, das zweite den gewünschten Stil.
Teil 1: Über mich
Stellen Sie dem Modell hier den Kontext bereit, nach dem es Sie sonst wiederholt fragen müsste. Sinnvolle Angaben sind:
- Ihre Rolle und Ihr Fachgebiet. „Ich bin Senior Product Manager in einem B2B-SaaS-Unternehmen in Tallinn, Estland.“
- Ihr beruflicher Kontext. „Unsere Kunden sind mittelständische E-Commerce-Unternehmen in Nordeuropa.“
- Ihre wichtigsten Tätigkeiten. „Ich verwende KI vor allem zum Verfassen von Spezifikationen, zur Analyse von Kundeninterviews, zur Roadmap-Planung und für die interne Teamkommunikation.“
- Ihr Hintergrund, sofern relevant. „Ich habe Design studiert und fünf Jahre als Designer gearbeitet, bevor ich ins Produktmanagement wechselte.“
- Ihre Arbeitssprachen. „Ich schreibe überwiegend auf Englisch und gelegentlich auf Estnisch. Mein Estnisch ist gut, aber nicht auf muttersprachlichem Niveau.“
- Ihre Einschränkungen. „Ich speichere keine Kundendaten in privaten KI-Werkzeugen. Erinnern Sie mich daran, anonymisierte Beispiele zu verwenden.“
Beschränken Sie sich auf 4–6 Sätze. Länger ist nicht besser. Das Modell verwendet die Angaben zur Abstimmung seiner Antworten und benötigt keinen vollständigen Lebenslauf.
Eine anpassbare Vorlage:
Ich bin [Ihre Rolle] bei [Ihr Unternehmen / Ihre Branche] in [Ort]. Zu meiner Arbeit gehören [wichtigste Tätigkeiten]. Mein fachlicher Hintergrund liegt in [relevante frühere Erfahrung]. Ich schreibe in [Sprachen]. Meinen Stil würde ich als [Adjektiv, Adjektiv] beschreiben. Besonders wichtig sind mir [ein oder zwei wichtige Anliegen].
Teil 2: Gewünschte Antwortweise
Das zweite Feld bewirkt meist die größten Verbesserungen. Hier legen Sie fest, wie sich das Modell in jedem Gespräch verhalten soll. Bewährte Muster:
- Standard für Länge und Aufbau. „Antworten Sie standardmäßig kurz. Verwenden Sie Aufzählungen und kurze Absätze. Verzichten Sie auf Einleitungen.“
- Ton. „Seien Sie direkt. Keine Entschuldigungen, unnötigen Absicherungen oder Schlussfloskeln wie ‚Ich hoffe, das hilft‘. Passen Sie sich meinem Gesprächston an.“
- Zu vermeidende Formulierungen. „Verwenden Sie weder ‚leverage‘, ‚utilize‘ und ‚going forward‘ noch ‚in today’s fast-paced world‘. Beginnen Sie Antworten nicht mit ‚Great question‘.“
- Kalibrierung. „Sagen Sie ausdrücklich, wenn Sie unsicher sind. Kennzeichnen Sie unsichere Fakten mit [unclear]. Füllen Sie Lücken nicht mit selbstbewussten Vermutungen.“
- Gewünschte Arbeitsweisen. „Stellen Sie bei einer Abwägung beide Seiten dar, bevor Sie eine Empfehlung geben. Fragen Sie bei Entscheidungen zunächst nach, falls eine wichtige Angabe fehlt.“
- Umgang mit Code und technischen Inhalten. „Weisen Sie bei bereitgestelltem Code direkt auf Fehler und Sicherheitsprobleme hin. Fügen Sie keine Kommentare hinzu, die lediglich die Funktionsweise erklären; gehen Sie davon aus, dass ich den Code lesen kann. Schlagen Sie Verbesserungen vor, schreiben Sie jedoch nur auf ausdrückliche Bitte um.“
Eine zuverlässige Beispielvorlage:
Antworten Sie in klarem, verständlichem Englisch. Verzichten Sie auf unnötige Einleitungen wie „Great question“ oder „I hope this helps“. Antworten Sie standardmäßig kurz, sofern ich nicht ausdrücklich um eine ausführliche Darstellung bitte.
Ton: direkt, leicht informell und niemals entschuldigend. Verwenden Sie kurze Absätze und Aufzählungen. Wenn ich locker schreibe, passen Sie sich meinem Sprachregister an.
Sagen Sie ausdrücklich, wenn Sie bei einer Tatsache unsicher sind. Kennzeichnen Sie unsichere Behauptungen mit [unclear]. Erfinden Sie keine Quellen.
Wenn ich nach einer Entscheidung oder Abwägung frage, stellen Sie bei fehlenden Schlüsselinformationen ein oder zwei Rückfragen. Stellen Sie andernfalls beide Seiten kurz dar und geben Sie anschließend eine Empfehlung mit Konfidenzangabe.
Erstellen Sie bei Textentwürfen standardmäßig 2–3 Varianten. Beenden Sie jeden E-Mail-Entwurf mit einem klaren nächsten Schritt. Beginnen Sie E-Mails nicht mit „I hope this finds you well“.
Speichern Sie die Anweisungen und testen Sie sie in den nächsten zehn Gesprächen. Bearbeiten Sie sie, sobald Sie etwas Bestimmtes wiederholt stört.
ChatGPT-Erinnerungen
Erinnerungen sind ein getrenntes automatisches System. ChatGPT übernimmt Fakten aus Gesprächen – beispielsweise „Andres arbeitet bei AI Expert“, „Er ernährt sich vegetarisch“ oder „Er bevorzugt metrische Einheiten“ – und verwendet sie in späteren Gesprächen.
Der Vorteil: Sie müssen weniger wiederholen und erhalten stärker personalisierte Antworten.
Der Nachteil: Das System kann sich Angaben merken, die Sie nicht dauerhaft speichern möchten. Erinnerungen werden beim Wechsel des Kontos nicht übertragen, und ihre regelmäßige Prüfung erfordert Aufmerksamkeit.
Ein sinnvoller Umgang:
- Aktivieren Sie Erinnerungen, wenn Sie einen stärker personalisierten Assistenten wünschen.
- Prüfen Sie regelmäßig unter Einstellungen → Erinnerungen die gespeicherten Inhalte und löschen Sie sensible, veraltete oder versehentlich erfasste Angaben.
- Weisen Sie ChatGPT ausdrücklich an, wichtige Angaben zu speichern: „Merke dir, dass ich das KI-Team bei [Unternehmen] leite.“ Dadurch wird die Aussage als Fakt hinterlegt.
- Wenn etwas nicht gespeichert werden soll, schreiben Sie „Merke dir das nicht für später“ oder verwenden Sie einen temporären Chat über das Symbol neben der Modellauswahl. Temporäre Chats erscheinen nicht im Verlauf und greifen nicht auf Erinnerungen zu.
Wenn Ihnen Datenschutz besonders wichtig ist, deaktivieren Sie Erinnerungen und verwenden Sie ausschließlich benutzerdefinierte Anweisungen. Damit erhalten Sie bei vollständiger Kontrolle 80 % des Nutzens.
Was an welche Stelle gehört
Verwenden Sie folgende Aufteilung:
| Kontextart | Geeigneter Ort | Beispiel |
|---|---|---|
| Dauerhafte Antwortpräferenzen | Benutzerdefinierte Anweisungen | „Verwenden Sie kurze Absätze und kennzeichnen Sie Unsicherheit.“ |
| Dauerhafter, nicht sensibler persönlicher Kontext | Optionale Erinnerung | „Ich bevorzuge metrische Einheiten.“ |
| Projektbezogener Kontext | Projekt- oder Arbeitsbereichsanweisungen | „Dieses Projekt gehört zu unserer öffentlichen KI-Lernplattform.“ |
| Sensible geschäftliche Einzelheiten | Nur ein genehmigtes geschäftliches Gespräch | Kundenproblem, Vertragsklausel, interner Entwurf |
| Einmalige private Einzelheiten | Temporärer Chat oder keine KI-Nutzung | Persönliche medizinische, rechtliche, familiäre oder finanzielle Angabe |
Diese Trennung erhält die Bequemlichkeit, ohne Ihre globalen Einstellungen in eine unübersichtliche Datenbank vergessener Offenlegungen zu verwandeln.
Claude Projects: ein anderer Ansatz
Claude verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Statt nur eines global gültigen Satzes von Anweisungen bietet Claude Projects: Ordner mit eigenen Anweisungen, Wissensdateien und den zugehörigen Gesprächen.
Erstellen Sie für jeden wichtigen Arbeitsbereich ein Projekt, beispielsweise „Persönlich“, „Kunde X“ und „Interne Strategie“. Geben Sie jedem einen eigenen Kontext und beginnen Sie Gespräche im passenden Projekt. Das Modell berücksichtigt den Projektkontext in jedem darin geführten Gespräch.
Das ist besonders nützlich, wenn Sie zwischen voneinander unabhängigen Themenbereichen wechseln. Das persönliche Projekt muss nichts über Ihre Kundenarbeit wissen und umgekehrt, während der Kontext innerhalb jedes Projekts ausführlich sein kann. Der Nachteil besteht im zusätzlichen Organisationsaufwand.
Häufige Fehler
Einige Muster sollten Sie vermeiden:
Zu lange Anweisungen. Drei Seiten sind schlechter als drei Absätze. Modelle verarbeiten 200–500 Wörter zuverlässig; bei längeren Anweisungen beginnen sie, Teile zu ignorieren.
Widersprüchliche Vorgaben. „Seien Sie freundlich und direkt. Verzichten Sie auf Fülltext, aber bleiben Sie herzlich. Antworten Sie kurz, aber behandeln Sie alles.“ Entscheiden Sie sich. Widersprüche verwirren das Modell und führen zu uneinheitlichen Ergebnissen.
Zu starre Anweisungen. „Antworten Sie immer auf Estnisch“ oder „Verwenden Sie immer Aufzählungen“ ist hinderlich, wenn Sie tatsächlich englischen Fließtext benötigen. Legen Sie Standards statt absoluter Regeln fest: „Verwenden Sie standardmäßig Aufzählungen, außer wenn die Aufgabe einen natürlichen Dialog verlangt.“
Vergessen, dass die Vorgaben überall gelten. Lautet eine benutzerdefinierte Anweisung „knapp und ohne freundliche Einleitung“, betrifft das jedes Gespräch – auch den Entwurf einer herzlichen Geburtstagskarte. Überschreiben Sie den Standard bei Bedarf im jeweiligen Gespräch: „Ignorieren Sie für diese Aufgabe meine üblichen Stilvorgaben. Der Text soll herzlich und gesprächig sein.“
Ein nützliches Experiment
Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Anweisungen heute ein. Halten Sie in der folgenden Woche jedes Mal inne, wenn Sie denselben Kontext in ein neues Gespräch eingeben möchten – etwa „Ich arbeite im Produktmanagement“, „Ich bevorzuge kurze Antworten“ oder „Keine Entschuldigungen“. Wiederholter Kontext gehört in Ihre Anweisungen und nicht in jeden Prompt.
Am Ende der Woche haben sich die Anweisungen an Ihre tatsächliche Nutzung angepasst. Lesen und überarbeiten Sie sie einmal. Anschließend werden Sie sie vermutlich nur noch alle paar Monate ändern, wenn sich Ihre Arbeit verändert. Der gesamte Zeitaufwand ist gering, die Qualitätsverbesserung dauerhaft.
Zehn Minuten, einmal eingerichtet
Benutzerdefinierte Anweisungen gehören zu den KI-Standardeinstellungen mit dem höchsten Nutzen. Sie sind kostenlos, benötigen zehn Minuten und verbessern jedes Gespräch spürbar. Nur wenige Einsteiger verwenden sie. Wer es tut, beginnt jedes Gespräch mit einem erheblichen Vorsprung und spart über ein Jahr hinweg viel Zeit.
Richten Sie Ihre Anweisungen jetzt ein.
