Anpassade instruktioner kan minska behovet av att upprepa samma inställningar, men produkterna fungerar inte likadant. ChatGPT, Claude, Gemini och Microsoft 365 Copilot erbjuder nu olika kombinationer av instruktioner för hela kontot, personalisering med minne eller chatthistorik, projektsammanhang och tillfälliga chattar. Menynamn, tillgång i olika abonnemang och regioner, inställningar i organisationshanterade arbetsytor och datahantering förändras. Utgå därför från varje leverantörs aktuella inställningssida i stället för att anta att funktionerna motsvarar varandra exakt.
Några inställningar kan bespara dig upprepat skrivarbete i rutinuppgifter. De gör inte varje svar bättre: inaktuella, motsägelsefulla, alltför breda eller känsliga instruktioner kan försämra svaren och sprida information vidare än du tänkt dig.
Den här artikeln visar hur du gör, vad du bör ta med och vilka de vanligaste misstagen är.
Anpassade instruktioner är till för stabila preferenser med låg risk. Minnet är till för fakta som du är bekväm med att lagra. Använd inte någon av funktionerna för kunddata, inloggningsuppgifter, konfidentiella projektnamn eller känsliga personuppgifter.
Var du hittar inställningarna
I ChatGPT på webben eller datorn: öppna Settings → Personalization, aktivera anpassning och skriv dina instruktioner i fältet Custom Instructions. OpenAI beskriver ett enda fält i det nuvarande gränssnittet, inte den tidigare uppdelningen i två rutor. De aktuella minnesinställningarna finns också under Settings → Personalization. OpenAI:s uppdaterade minnesfunktion kan skapa en automatiskt uppdaterad sammanfattning från chattar, filer och anslutna appar. Vissa konton kan fortfarande visa den äldre hanteringen av sparade minnen. Se OpenAI:s aktuella guide till anpassade instruktioner och vanliga frågor om minnet.
I Claude: kontrollera Instructions for Claude under Settings för instruktioner som gäller hela kontot. Använd projektinstruktioner och projektets kunskapsbas för avgränsat arbete. Enligt Anthropics aktuella dokumentation är projekt tillgängliga för alla användare, medan utökad hantering av projektkunskap, samarbete, delning och funktioner i organisationshanterade arbetsytor beror på abonnemang och organisation. Kontrollera hur det fungerar nu i Anthropics guide till personalisering och dokumentation om projekt.
I Gemini Apps: kontrollera vilka instruktioner, minnen från tidigare chattar och möjligheter till personalisering med anslutna appar som ditt konto erbjuder. Googles guide till personalisering kräver ett privat Google-konto för de funktioner den beskriver. De är inte tillgängliga för arbetskonton, skolkonton eller konton med föräldraövervakning, och tillgången varierar även mellan funktionerna. Dra inte slutsatsen att samma begränsning gäller alla funktioner i Gemini eller Gemini i Workspace. Läs Geminis guide till personalisering och integritetscentret för Gemini Apps innan du ansluter privata uppgifter.
I Microsoft 365 Copilot Chat: Microsofts guide beskriver Copilot Memory, personalisering med chatthistorik, anpassade instruktioner och tillfällig chatt. Kontrollera med din administratör vilka inställningar ditt arbetskonto har. En tillfällig chatt kan fortfarande sparas enligt organisationens regler för datalagringstid och vara åtkomlig för IT-administratören under den tiden. Detta är vägledning för arbetskonton, inte ett löfte om hur Copilot för privatpersoner fungerar. Se Microsofts guide till personalisering i Copilot.
I resten av artikeln använder vi ChatGPT:s struktur som utgångspunkt, men samma principer gäller för alla verktyg.
En tvådelad skrivstruktur
Det nuvarande ChatGPT-gränssnittet har ett enda Custom Instructions-fält. Du kan ändå dela upp texten i två märkta delar:
- Sammanhang: fakta med låg risk som verkligen påverkar arbetet.
- Standardval för svar: stil, struktur, hantering av osäkerhet och önskemål om granskning.
Uppdelningen är användbar eftersom delarna besvarar olika frågor. Den första gäller fakta. Den andra gäller stil.
Del 1: Om mig
Målet är att ge modellen det sammanhang som den annars skulle behöva fråga dig om gång på gång. Några saker som kan vara värda att ta med:
- Din roll och bransch. ”Jag är senior produktchef på ett B2B SaaS-företag i Tallinn, Estland.”
- Ditt yrkessammanhang. ”Våra kunder är medelstora e-handelsföretag i norra Europa.”
- Vad du ägnar din tid åt. ”Jag använder främst AI för att skriva specifikationer, analysera kundintervjuer, planera produktens utveckling och skriva utkast till meddelanden till teamet.”
- Din bakgrund, om den är relevant. ”Jag har studerat design och arbetade som designer i fem år innan jag började arbeta med produktledning.”
- Vilka språk du arbetar på. ”Jag skriver mest på engelska och ibland på estniska. Min estniska är bra men inte på modersmålsnivå.”
- Begränsningar. ”Använd påhittade exempel utan verkliga kunddata. En påminnelse från assistenten ersätter inte min egen kontroll av uppgifterna.”
Börja med några få fokuserade meningar och testa dem. Det finns ingen universell längd som garanterar att modellen följer instruktionerna. Ta bort allt som är irrelevant, känsligt eller motsägelsefullt.
En användbar mall som du kan anpassa:
Jag är [roll] på [företag / bransch] i [plats]. Mitt arbete omfattar [huvudsakliga arbetsuppgifter]. Jag har en bakgrund inom [relevant tidigare erfarenhet]. Jag skriver på [språk]. Jag skulle beskriva min stil som [adjektiv, adjektiv]. Jag bryr mig om [något som är viktigt för dig].
Del 2: Hur svaren ska se ut
I delen med standardval för svar anger du hur du normalt vill att modellen ska svara. Några användbara mönster:
- Längd och struktur. ”Ge korta svar som standard. Använd punktlistor och korta stycken. Hoppa över inledningar.”
- Ton. ”Var rak och undvik utfyllnad. Behåll nödvändiga förbehåll, rätta fel tydligt och anpassa dig efter min samtalston.”
- Sådant som ska undvikas. ”Använd inte uttrycken ’skapa synergier’, ’nyttja’, ’framöver’ eller ’i dagens snabbrörliga värld’. Börja inte svar med ’Bra fråga’.”
- Hantering av osäkerhet. ”Säg uttryckligen till när du är osäker. Märk osäkra fakta med [osäkert]. Fyll inte i luckor med självsäkra gissningar.”
- Särskilda vanor du vill ha. ”Om jag frågar om en avvägning, presentera båda sidor innan du rekommenderar något. Om jag frågar om ett beslut, ställ först följdfrågor om viktig information saknas.”
- Hur kod eller tekniskt innehåll ska hanteras. ”När jag delar kod ska du peka ut fel och säkerhetsproblem direkt. Lägg inte till kommentarer som förklarar vad koden gör; utgå från att jag kan läsa den. Föreslå förbättringar men skriv inte om något om jag inte ber om det.”
En första mall att testa:
Svara på tydlig och enkel svenska. Hoppa över onödiga inledningar (”Bra fråga”, ”Jag hoppas att det hjälper”). Ge korta svar som standard om jag inte uttryckligen ber om en fördjupning.
Ton: rak och lite informell. Använd korta stycken och lägg till listor när de hjälper. Rätta fel tydligt och behåll nödvändiga förbehåll. Anpassa dig efter min stil om jag skriver vardagligt.
Säg uttryckligen till när du är osäker på ett faktapåstående. Märk osäkra påståenden med [osäkert]. Hitta inte på källor.
När jag frågar om ett beslut eller en avvägning ska du ställa en följdfråga om en saknad uppgift skulle ändra rekommendationen väsentligt. Jämför annars relevanta alternativ och förklara din rekommendation och dess begränsningar. Hitta inte på en siffra för hur säker du är.
När du skriver utkast åt mig ska du bevara mina fakta och min avsikt. Ge alternativa formuleringar bara när det är användbart. Lägg bara till ett nästa steg om uppgiften kräver det; hitta inte på åtaganden eller önskemål.
Spara inställningarna och testa dem på en uppgift med låg risk. Om ett standardval försämrar svaret, ändra eller ta bort det i stället för att anta att en längre instruktion löser problemet.
ChatGPT-minne
Minnet är skilt från anpassade instruktioner. OpenAI:s nuvarande standardfunktion kan, när den är aktiverad och tillgänglig, automatiskt sammanställa användbart sammanhang från chattar, filer och anslutna appar till en minnessammanfattning, Memory Summary. Sammanfattningen är en övergripande vy, inte nödvändigtvis en fullständig förteckning över allt som kan påverka personaliseringen. Den äldre funktionen för sparade minnen finns kvar på vissa konton och lagrar sina minnesanteckningar separat från chatthistoriken.
Fördelarna: mindre upprepning och mer personanpassade svar.
Nackdelarna: minnet kan behålla eller återskapa sammanhang som du inte avsåg att återanvända, och en sammanfattning kanske inte visar alla relevanta källor. Kontrollera inställningarna när du byter konto i stället för att anta att de följer med.
Ett användbart tillvägagångssätt:
- Aktivera minnet bara om nyttan motiverar att sammanhanget sparas enligt reglerna för ditt konto.
- Granska Settings → Personalization → Memory och källmarkeringarna i personanpassade svar. Rätta eller ta bort känsligt, inaktuellt eller oavsiktligt sammanhang, men utgå inte från att sammanfattningen visar alla källor.
- Lägg uttrycklig och stabil vägledning i Custom Instructions. Om du ber ChatGPT att komma ihåg en uppgift ska du kontrollera att den visas som avsett i stället för att behandla begäran som en oföränderlig databasskrivning.
- Välj en tillfällig chatt utan personalisering (Temporary Chat) för att utesluta minne, anpassade instruktioner och insticksprogram. Tillfälliga chattar med personalisering kan använda dessa källor men skapar inga minnen. Om du sparar samtalet blir det, i båda lägena, en vanlig chatt med ditt kontos inställningar. Se vanliga frågor om tillfällig chatt och integritetsguiden för begränsningar kring lagring och säkerhet.
- Följ den aktuella raderingsvägledningen för att ta bort något helt. Det kan innebära att ta bort uppgiften ur sammanfattningen, chattar och filer och att koppla från appar som kan tillföra den. Att stänga av minnet raderar inte gamla chattar; när du slår på det igen kan sammanhang återskapas från dem.
Om du är mycket mån om integriteten kan du överväga att låta minnet vara avstängt. Anpassade instruktioner är fortfarande data som lagras på ditt konto, så de är ingen plats för hemligheter. Minnesinställningar, val för modellträning, radering och tillstånd att använda arbetsrelaterade uppgifter är separata beslut. Tillfällig chatt är ingen garanti för att inget lagras och inget tillstånd att dela konfidentiell information.
Vad hör hemma var?
Använd den här uppdelningen:
| Typ av sammanhang | Var det hör hemma | Exempel |
|---|---|---|
| Stabila preferenser för svar | Anpassade instruktioner | ”Använd korta stycken och markera osäkerhet.” |
| Stabilt, icke-känsligt personligt sammanhang | Valfritt minne | ”Jag föredrar metersystemet.” |
| Projektspecifikt sammanhang | Instruktioner för projektet eller arbetsytan | ”Det här projektet gäller vår offentliga utbildningswebbplats om AI.” |
| Känsliga uppgifter från arbetet | Endast i ett verktyg och arbetsflöde som är godkända för just dessa uppgifter; annars ska de inte tas med | Kundärende, avtalsklausul, internt utkast |
| Privata uppgifter för en enstaka uppgift | Ta inte med dem annat än när delning är nödvändig och verktygets villkor och kontroller är lämpliga | Personlig medicinsk, juridisk, familjerelaterad eller ekonomisk uppgift |
Tabellen visar var olika slags sammanhang hör hemma. Den är inte ett tillstånd att ladda upp uppgifter. Ett projektnamn, en arbetsinloggning eller beteckningen tillfällig chatt är inte i sig ett godkännande för att använda uppgifterna. Välj i första hand påhittade exempel när du övar.
Claude-instruktioner och projekt
Claude erbjuder Instructions for Claude för hela kontot och projektspecifika instruktioner. Ett projekt är en fristående arbetsyta med egen chatthistorik och kunskapsbas. Projektinstruktioner gäller bara chattar i projektet.
Använd instruktioner för hela kontot enbart för säkra standardval. Skapa ett projekt för ett godkänt och sammanhållet arbetsområde, ge det minsta nödvändiga sammanhang och kontrollera hur minne och kunskapsbas fungerar nu. Att funktioner heter ”projekt” i olika produkter innebär inte att sammanhang delas eller lagras på samma sätt.
Det är användbart när du växlar mellan områden som inte har med varandra att göra. Håll privat material och kundmaterial åtskilda. Kontrollera projektets synlighet, medlemmarnas behörigheter och den delade kunskapsbasen innan du lägger till filer. Ett projekt är ett sätt att organisera arbetet, inte ett bevis på en säkerhetsgräns. Du ansvarar fortfarande för att den avsedda uppdelningen upprätthålls.
Vanliga misstag
Några mönster att undvika.
För långa instruktioner. Långa instruktioner blir svåra att underhålla. Börja med de få standardval som återkommande spelar roll och testa dem. Kontrollera fältets gräns i ditt aktuella konto; kapaciteten är inte en rekommendation att fylla det. Ta aldrig bort en nödvändig säkerhetsregel bara för att assistenten inte följer den: sluta använda assistenten för det ändamålet eller ändra arbetsflödet.
Motsägelsefulla instruktioner. ”Uttryck aldrig osäkerhet” strider mot ”markera osäkra påståenden”. Ange vilket krav som väger tyngst: korrekta fakta och nödvändiga förbehåll går före korthet eller ton. Att vara varm och rak behöver inte stå i motsats till varandra.
Instruktioner som låser dig. ”Svara alltid på estniska” eller ”Använd alltid punktlistor” kan bli irriterande när du faktiskt vill ha engelsk prosa. Ange standardval i stället för absoluta regler: ”Använd punktlistor som standard om inte uppgiften är samtalsbaserad.”
Att glömma var instruktionerna gäller. Standardval för hela kontot kan påverka orelaterade samtal, medan projekt och olika lägen för tillfällig chatt kan ändra vilka instruktioner som gäller. För ett födelsedagskort kan du skriva: ”Använd en varm och vardaglig stil i det här utkastet.” Kontrollera resultatet i stället för att anta att undantaget fungerade.
Ett användbart experiment
Använd påhittade källanteckningar: ”Workshopen är på fredag. Platsen är inte bestämd.” Tillämpa standardinstruktionen ”Hitta inte på fakta som saknas” och be om följande: ”Skriv en kort inbjudan enbart utifrån de här anteckningarna.”
Svensk översättning av ett svar som Codex genererade för den här artikeln den 6 september 2026:
Välkommen till workshopen på fredag. Platsen är inte bestämd ännu.
Svaret bevarar uppgiften om att platsen saknas i stället för att hitta på en adress eller ett löfte om att skicka den senare. Detta är ett AI-genererat exempel, inte ett bevis på att sparade ChatGPT-inställningar har tillämpats eller kommer att följas konsekvent. I ditt eget test ska du förkasta svar som hittar på en plats, en tid eller ett åtagande.
Testa anpassade instruktioner med preferenser som har låg risk. När ett sammanhang återkommer avgör du om det är stabilt, tryggt att spara och verkligen användbart innan du flyttar in det i de globala instruktionerna.
Granska både beteendet du får och vad kontot lagrar. Lägg en påminnelse i kalendern med ett intervall som passar hur ofta din roll, dina projekt och produktens inställningar ändras. Det finns inget fast granskningsintervall och ingen garanterad varaktig kvalitetsvinst.
Börja i liten skala och följ upp
Lägg till två eller tre standardval med låg risk, öppna en ny chatt och testa dem på en verklig uppgift. Fråga dig sedan: hjälpte instruktionen, förde den in irrelevant sammanhang i svaret, och skulle du vara bekväm med att leverantören sparar den enligt villkoren för ditt abonnemang? Se över minne och instruktioner när din roll, ditt projekt eller dina integritetskrav ändras.
Produktinformationen avser den 6 september 2026
OpenAI:s dokumentation om anpassade instruktioner, vanliga frågor om minnet, vanliga frågor om tillfällig chatt och vanliga frågor om datakontroller; Anthropics dokumentation om personalisering och projekt; Googles guide till personalisering i Gemini och integritetscenter för Gemini Apps; samt Microsofts guide till personalisering i Copilot.
