Mukautetut ohjeet voivat vähentää toistuvaa taustatietojen antamista, mutta eri tuotteissa ne toimivat eri tavoin. ChatGPT, Claude, Gemini ja Microsoft 365 Copilot tarjoavat erilaisia yhdistelmiä koko tiliä koskevista ohjeista, muistiin tai keskusteluhistoriaan perustuvasta personoinnista, projektin taustatiedoista ja tilapäisistä keskusteluista. Valikkojen nimet, tilauskohtainen ja alueellinen saatavuus, organisaation hallitseman työtilan asetukset sekä tietojen käsittely muuttuvat. Tarkista kunkin palveluntarjoajan ajantasaiset asetusohjeet sen sijaan, että olettaisit toimintojen vastaavan toisiaan.
Lyhyt käyttöönotto voi säästää toistuvaa kirjoittamista rutiinitehtävissä. Se ei paranna jokaista vastausta: vanhentuneet, ristiriitaiset, liian yleiset tai arkaluonteisia tietoja sisältävät ohjeet voivat heikentää vastauksia ja levittää tietoja aiottua laajemmin.
Tässä artikkelissa käydään läpi ohjeiden määrittäminen, niihin sopivat tiedot ja yleisimmät virheet.
Mukautetut ohjeet on tarkoitettu pysyville, vähäriskisille mieltymyksille. Käytä muistia vain tietoihin, joiden säilyttämisen hyväksyt. Älä tallenna kumpaankaan asiakastietoja, tunnuksia, luottamuksellisia projektien nimiä tai arkaluonteisia henkilötietoja.
Mistä asetukset löytyvät
ChatGPT verkossa tai työpöytäsovelluksessa: Avaa Settings → Personalization, ota mukautus käyttöön ja kirjoita ohjeet Custom Instructions -kenttään. OpenAI:n nykyohjeessa on yksi kenttä aiemman kahden kentän sijaan. Myös muistin asetukset löytyvät kohdasta Settings → Personalization. Uudistettu muisti voi muodostaa keskusteluista, tiedostoista ja yhdistetyistä sovelluksista automaattisesti päivittyvän yhteenvedon. Joillakin tileillä voi edelleen olla käytössä aiemmat tallennettujen muistitietojen asetukset. Katso OpenAI:n ajantasainen mukautettujen ohjeiden opas ja muistin usein kysytyt kysymykset.
Claude: Tarkista koko tiliä koskevat ohjeet asetusten Instructions for Claude -kohdasta. Käytä rajattuun työhön projektin ohjeita ja tietopohjaa. Anthropicin nykyohjeen mukaan Projects on kaikkien käyttäjien saatavilla, mutta laajennettu tietopohja, yhteistyö, jakaminen ja organisaation hallitseman työtilan toiminta riippuvat tilauksesta ja organisaatiosta. Tarkista nykyinen toiminta Anthropicin personointiohjeesta ja Projects-ohjeesta.
Gemini Apps: Tarkista, mitä ohjeita, aiempien keskustelujen muistia ja Connected Apps -personointia tilisi tarjoaa. Googlen personointiohjeessa kuvatut toiminnot edellyttävät henkilökohtaista Google-tiliä. Toiminnot eivät ole käytettävissä työ-, koulu- tai valvotuilla tileillä. Myös yksittäisten toimintojen saatavuus vaihtelee. Älä yleistä tätä kaikkiin Gemini-toimintoihin tai Geminin käyttöön Workspacessa. Lue Geminin personointiohje ja Gemini Appsin tietosuojakeskus ennen yksityisten tietojen yhdistämistä palveluun.
Microsoft 365 Copilot Chat: Microsoftin ohje kuvaa Copilot Memoryn, keskusteluhistoriaan perustuvan personoinnin, mukautetut ohjeet ja tilapäisen keskustelun. Varmista ylläpitäjältä, mitkä asetukset ovat käytettävissä työtililläsi. Tilapäinen keskustelu voidaan silti säilyttää organisaation säilytyskäytännön mukaisesti, ja se voi olla organisaation IT-ylläpitäjän saatavilla säilytysajan kuluessa. Tämä on työtiliä koskeva ohje eikä lupaus kuluttajille tarkoitetun Copilotin toiminnasta. Katso Microsoftin Copilot-personointiohje.
Artikkelin loppuosassa käytetään esimerkkinä ChatGPT:n rakennetta, mutta samat periaatteet soveltuvat eri työkaluihin.
Kaksiosainen rakenne ohjeiden kirjoittamiseen
Nykyisessä ChatGPT-käyttöliittymässä on yksi Custom Instructions -kenttä. Voit silti jakaa tekstin kahteen nimettyyn osaan:
- Konteksti: vähäriskiset taustatiedot, joilla on olennainen vaikutus työhön.
- Vastaamisen oletukset: tyyliä, rakennetta, epävarmuutta ja tarkistamista koskevat toiveet.
Jako on hyödyllinen, koska osat vastaavat eri kysymyksiin. Ensimmäinen koskee tietoja, toinen tyyliä.
Osa 1: Tietoa minusta
Tarkoitus on antaa mallille taustatiedot, joita sen pitäisi muuten kysyä toistuvasti. Voit kertoa esimerkiksi seuraavista asioista:
- Roolisi ja toimialasi. ”Olen kokenut tuotepäällikkö B2B SaaS -yrityksessä Tallinnassa, Virossa.”
- Työsi tausta. ”Asiakkaitamme ovat keskisuuret verkkokauppayritykset Pohjois-Euroopassa.”
- Mihin käytät aikaasi. ”Käytän tekoälyä pääasiassa määrittelyjen kirjoittamiseen, asiakashaastattelujen analysointiin, tuotesuunnitelmien laatimiseen ja tiimin viestien luonnosteluun.”
- Olennainen aiempi kokemuksesi. ”Opiskelin muotoilua ja työskentelin muotoilijana viisi vuotta ennen siirtymistäni tuotehallintaan.”
- Työkielesi. ”Kirjoitan pääasiassa englanniksi ja toisinaan viroksi. Osaan viroa hyvin, mutta se ei ole äidinkieleni.”
- Rajoitteet. ”Käytä keksittyjä esimerkkejä ilman oikeita asiakastietoja. Avustajan muistutus ei korvaa omaa tietojen tarkistustani.”
Aloita muutamalla tehtävän kannalta olennaisella virkkeellä ja testaa niitä. Mikään tietty pituus ei takaa ohjeiden noudattamista. Poista epäolennaiset, arkaluonteiset ja ristiriitaiset tiedot.
Voit mukauttaa tätä mallia:
Työskentelen roolissa [rooli], yrityksessä tai toimialalla [yritys / toimiala], paikkakunnalla [paikka]. Työhöni kuuluu [päätehtävät]. Aiempi kokemukseni on [olennainen aiempi kokemus]. Kirjoitan kielillä [kielet]. Kuvailisin tyyliäni sanoilla [adjektiivi, adjektiivi]. Minulle on tärkeää [yksi tai kaksi sinulle tärkeää asiaa].
Osa 2: Miten haluan vastaukset
Tässä osassa kerrot, miten haluat mallin tavallisesti vastaavan. Hyödyllisiä lähtökohtia ovat esimerkiksi:
- Pituus ja rakenne. ”Vastaa oletusarvoisesti lyhyesti. Käytä luetteloita ja lyhyitä kappaleita. Jätä alkujohdannot pois.”
- Sävy. ”Ole suora ja jätä täytesanat pois. Säilytä tarpeelliset epävarmuutta koskevat varaukset, korjaa virheet selvästi ja mukauta sävy keskustelutyyliini.”
- Vältettävät ilmaukset. ”Älä käytä ilmauksia ’hyödynnä potentiaali’, ’jatkossa’ tai ’nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa’ pelkkinä täytesanoina. Älä aloita vastausta ilmauksella ’Hyvä kysymys’.”
- Epävarmuuden ilmaisu. ”Kun et ole varma, sano se suoraan. Merkitse epävarmat tiedot tunnisteella [unclear]. Älä täytä aukkoja itsevarmoilla arvauksilla.”
- Erityiset toimintatavat. ”Kun kysyn vaihtoehtojen eduista ja haitoista, esittele molemmat puolet ennen suositusta. Kun kysyn päätöksestä, esitä ensin tarkentavia kysymyksiä, jos jotakin olennaista puuttuu.”
- Koodi ja tekninen sisältö. ”Kun jaan koodia, osoita virheet ja tietoturvaongelmat suoraan. Älä lisää kommentteja, jotka selittävät koodin toimintaa, vaan oleta, että osaan lukea sitä. Ehdota parannuksia, mutta älä kirjoita koodia uudelleen, ellen pyydä.”
Lähtömalli kokeiltavaksi:
Vastaa selkeällä yleiskielellä suomeksi. Jätä tarpeettomat alkujohdannot pois (”Hyvä kysymys”, ”Toivottavasti tästä on apua”). Vastaa oletusarvoisesti lyhyesti, ellen pyydä perusteellista vastausta.
Sävy: suora ja hieman epämuodollinen. Käytä lyhyitä kappaleita ja lisää luetteloita, kun niistä on hyötyä. Korjaa virheet selvästi ja säilytä tarpeelliset epävarmuutta koskevat varaukset. Mukauta tyyliäsi, jos kirjoitan vapaamuotoisesti.
Kun olet epävarma jostakin tiedosta, sano se suoraan. Merkitse epävarmat väitteet tunnisteella [unclear]. Älä keksi lähteitä.
Kun kysyn päätöksestä tai vaihtoehtojen eduista ja haitoista, esitä tarkentava kysymys, jos puuttuva tieto muuttaisi suositusta olennaisesti. Muussa tapauksessa vertaile olennaisia vaihtoehtoja ja perustele suosituksesi sekä sen rajoitukset. Älä keksi numeerista varmuusarviota.
Kun luonnostelet minulle tekstiä, säilytä antamani tiedot ja tarkoitukseni. Tarjoa vaihtoehtoisia versioita vain, kun niistä on hyötyä. Lisää seuraava vaihe vain, jos tehtävä sitä edellyttää; älä keksi sitoumuksia tai pyyntöjä.
Tallenna ohjeet ja testaa niitä vähäriskisessä tehtävässä. Jos jokin oletus heikentää vastausta, muokkaa tai poista se sen sijaan, että olettaisit pidemmän ohjeen ratkaisevan ongelman.
ChatGPT:n muisti
Muisti on erillään mukautetuista ohjeista. OpenAI:n nykyinen oletusarvoinen muistitoiminto voi käytössä ja saatavilla ollessaan koota keskusteluista, tiedostoista ja yhdistetyistä sovelluksista hyödyllistä kontekstia Memory Summary -yhteenvedoksi. Yhteenveto on yleiskuva, ei välttämättä täydellinen luettelo kaikesta personointiin vaikuttavasta tiedosta. Joillakin tileillä on edelleen käytössä aiempi muistitoiminto, joka säilyttää muistitiedot erillään keskusteluhistoriasta.
Hyödyt: vähemmän taustojen selittämistä ja yksilöllisemmät vastaukset.
Haitat: muisti voi säilyttää tai muodostaa uudelleen kontekstia, jota et tarkoittanut myöhemmin käytettäväksi. Yhteenveto ei välttämättä näytä kaikkia olennaisia lähteitä. Tarkista asetukset tiliä vaihtaessasi sen sijaan, että olettaisit aiempien asetustesi seuraavan mukana.
Hyödyllinen toimintatapa:
- Ota muisti käyttöön vain, jos hyöty on sen arvoinen, että kyseinen konteksti säilytetään tilisi ehtojen mukaisesti.
- Tarkista Settings → Personalization → Memory sekä personoitujen vastausten lähdetiedot. Korjaa tai poista arkaluonteinen, vanhentunut tai vahingossa tallentunut konteksti, mutta älä oleta yhteenvedon näyttävän kaikkia lähteitä.
- Lisää täsmälliset, pysyvät ohjeet Custom Instructions -kenttään. Jos pyydät ChatGPT:tä muistamaan tiedon, varmista, että se näkyy tarkoittamallasi tavalla. Älä pidä pyyntöä muuttumattomana tietokantamerkintänä.
- Valitse personoimaton Temporary Chat, jos haluat jättää muistin, mukautetut ohjeet ja liitännäiset pois keskustelusta. Personoitu tilapäinen keskustelu voi käyttää näitä lähteitä mutta ei luo muistitietoja. Kummassakin tilassa tallentaminen muuttaa keskustelun tavalliseksi keskusteluksi, johon sovelletaan tilisi asetuksia. Katso säilytystä ja turvallisuutta koskevat rajoitukset Temporary Chatin usein kysytyistä kysymyksistä ja tietosuojaoppaasta.
- Kun haluat poistaa tiedon kokonaan, noudata nykyistä poisto-ohjetta. Tieto voi olla tarpeen poistaa yhteenvedosta, keskusteluista ja tiedostoista sekä katkaista yhteys sovelluksiin, joista se voi tulla uudelleen. Muistin poistaminen käytöstä ei poista aiempia keskusteluja. Jos otat muistin uudelleen käyttöön, niistä voidaan muodostaa kontekstia uudestaan.
Jos tietosuoja on sinulle erityisen tärkeää, harkitse muistin jättämistä pois käytöstä. Mukautetut ohjeetkin ovat tilille tallennettavia tietoja, joten ne eivät sovi salaisuuksille. Muistiasetukset, koulutuskäytön valinnat, tietojen poistaminen ja lupa käyttää työtietoja ovat eri päätöksiä. Temporary Chat ei takaa, ettei tietoja säilytetä, eikä anna lupaa jakaa luottamuksellisia tietoja.
Mikä tieto kuuluu minnekin
Käytä seuraavaa jakoa:
| Kontekstin tyyppi | Mihin se kuuluu | Esimerkki |
|---|---|---|
| Pysyvät vastaamista koskevat mieltymykset | Mukautetut ohjeet | ”Käytä lyhyitä kappaleita ja ilmaise epävarmuus.” |
| Pysyvät, ei-arkaluonteiset henkilökohtaiset taustatiedot | Valinnainen muisti | ”Suosin metrijärjestelmää.” |
| Projektikohtaiset taustatiedot | Projektin tai työtilan ohjeet | ”Tämä projekti koskee julkista tekoälykoulutussivustoamme.” |
| Arkaluonteiset työtiedot | Vain näille nimenomaisille tiedoille hyväksytty työkalu ja työnkulku; muuten jätä tiedot pois | Asiakasongelma, sopimusehto, sisäinen luonnos |
| Kertaluonteiset yksityiset tiedot | Jätä ne pois, ellei jakaminen ole tarpeen ja työkalun ehdot sekä hallintakeinot sovi tilanteeseen | Henkilökohtainen terveyteen, oikeudellisiin asioihin, perheeseen tai talouteen liittyvä tieto |
Taulukko auttaa valitsemaan tietojen paikan. Se ei anna lupaa niiden lähettämiseen. Projektin nimi, työtunnus tai tilapäisen keskustelun nimike ei yksin osoita, että tietojen käyttö on hyväksytty. Suosi harjoittelussa keksittyjä esimerkkejä.
Clauden ohjeet ja Projects
Claude tarjoaa koko tiliä koskevat Instructions for Claude -ohjeet sekä projektikohtaiset ohjeet. Project on erillinen työtila, jolla on oma keskusteluhistoria ja tietopohja. Projektin ohjeet koskevat vain sen sisäisiä keskusteluja.
Käytä koko tiliä koskevia ohjeita vain turvallisiin oletuksiin. Luo projekti hyväksyttyä, yhtenäistä työaluetta varten, anna sille vain välttämätön konteksti ja tarkista muistin sekä tietopohjan nykyinen toiminta. Samankaltainen Project-nimitys eri tuotteissa ei tarkoita samanlaista kontekstin jakamista tai säilytystä.
Tästä on hyötyä, kun vaihdat toisistaan erillisten aihealueiden välillä. Pidä henkilökohtainen aineisto ja asiakasaineisto erillään. Tarkista projektin näkyvyys, jäsenten käyttöoikeudet ja jaettu tietopohja ennen tiedostojen lisäämistä. Projekti on tapa järjestää työtä, ei todiste tietoturvarajasta. Vastuu tarkoitetun erottelun ylläpitämisestä säilyy sinulla.
Yleiset virheet
Vältä seuraavia toimintatapoja.
Liian pitkät ohjeet. Pitkiä ohjeita on vaikea ylläpitää. Aloita muutamasta toistuvasti tärkeästä oletuksesta ja testaa niitä. Tarkista kentän kokoraja omalta tililtäsi. Kapasiteetti ei ole suositus täyttää kenttää. Älä koskaan poista tarpeellista turvallisuussääntöä vain siksi, ettei avustaja noudata sitä: lopeta kyseinen käyttö tai muuta työnkulkua.
Ristiriitaisten ohjeiden kasaaminen. ”Älä koskaan ilmaise epävarmuutta” on ristiriidassa ohjeen ”merkitse epävarmat väitteet” kanssa. Kerro, mikä vaatimus on ensisijainen: faktat ja tarpeelliset varaukset ovat tärkeämpiä kuin lyhyys tai sävy. Lämmin ja suora ilmaisu eivät sulje toisiaan pois.
Liian ehdottomat ohjeet. ”Vastaa aina viroksi” tai ”käytä aina luetteloita” voi häiritä, kun haluatkin englanninkielistä proosaa. Määritä oletuksia ehdottomien sääntöjen sijaan: ”Käytä oletusarvoisesti luetteloita, ellei tehtävä ole keskusteleva.”
Ohjeiden soveltamisalan unohtaminen. Koko tiliä koskevat oletukset voivat vaikuttaa toisistaan riippumattomiin keskusteluihin, kun taas projektit ja tilapäiset keskustelutilat voivat muuttaa sitä, mitä ohjeita käytetään. Voit pyytää syntymäpäiväkorttiin: ”Käytä tässä luonnoksessa lämmintä, keskustelevaa tyyliä.” Tarkista lopputulos sen sijaan, että olettaisit poikkeusohjeen toimineen.
Hyödyllinen kokeilu
Käytä keksittyjä lähtötietoja: ”Työpaja on perjantaina. Paikkaa ei ole päätetty.” Ota lähtökohdaksi ohje ”Älä keksi puuttuvia tietoja” ja pyydä: ”Kirjoita lyhyt kutsu vain näiden tietojen perusteella.”
Esimerkkivastaus, jonka Codex tuotti englanninkielistä artikkelia varten 6. syyskuuta 2026, tässä englannista suomennettuna:
Tule mukaan työpajaan perjantaina. Paikkaa ei ole vielä päätetty.
Vastaus jättää puuttuvan paikan avoimeksi eikä keksi osoitetta tai lupausta ilmoittaa sitä myöhemmin. Tämä on tekoälyn tuottama havainnollistava esimerkki, ei näyttö siitä, että tallennettuja ChatGPT-asetuksia olisi testattu tai että niitä noudatettaisiin johdonmukaisesti. Kun kokeilet itse, hylkää vastaus, joka keksii paikan, kellonajan tai sitoumuksen.
Kokeile mukautettuja ohjeita vähäriskisillä mieltymyksillä. Kun sama konteksti toistuu, arvioi ennen sen siirtämistä yleisiin ohjeisiin, onko se pysyvää, turvallista säilyttää ja aidosti hyödyllistä.
Tarkista sekä vastausten toimivuus että tilille tallentuvat tiedot. Valitse kalenterimuistutuksen väli sen mukaan, kuinka usein roolisi, projektisi ja tuotteen asetukset muuttuvat. Mikään kiinteä tarkistusväli ei sovi kaikille, eikä pysyvää laatuhyötyä voida taata.
Aloita pienestä ja tarkista tulos
Lisää kaksi tai kolme vähäriskistä oletusta, avaa uusi keskustelu ja testaa niitä oikeassa tehtävässä. Kysy sitten: auttoiko ohje, päätyikö vastaukseen epäolennaista kontekstia ja hyväksyisitkö, että palveluntarjoaja säilyttää tiedot tilauksesi ehtojen mukaisesti? Tarkista muisti ja ohjeet, kun roolisi, projektisi tai tietosuojavaatimuksesi muuttuvat.
Tuotetiedot 6. syyskuuta 2026
OpenAI:n mukautettujen ohjeiden opas, muistin usein kysytyt kysymykset, Temporary Chatin usein kysytyt kysymykset ja Data Controls -ohje; Anthropicin personointi- ja Projects-ohjeet; Googlen Geminin personointiohje ja Gemini Appsin tietosuojakeskus; Microsoftin Copilot-personointiohje.
