Mukautetut ohjeet ovat yleisten tekoälytyökalujen alikäytetyin ominaisuus. ChatGPT kutsuu niitä mukautetuiksi ohjeiksi. Claude käyttää nimitystä käyttäjän tyylivalinnat. Gemini kutsuu niitä kontekstiksi. Nimestä riippumatta ajatus on sama: tallennat tietoja itsestäsi ja siitä, miten haluat mallin toimivan, ja niitä sovelletaan automaattisesti jokaiseen keskusteluun.
Näiden ohjeiden määrittämiseen käytetty kymmenen minuuttia tuottaa aloittelijalle enemmän hyötyä kuin mikään muu yksittäinen tekoälytoimenpide. Sen jälkeen sinun ei tarvitse selittää jokaisen keskustelun alussa uudelleen, kuka olet, mitä teet ja mitä haluat. Malli saa kontekstin automaattisesti.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten ohjeet määritetään, mitä niihin kannattaa kirjoittaa ja mitkä ovat yleisimmät virheet.
Mukautetut ohjeet on tarkoitettu pysyville ja vähäriskisille mieltymyksille. Muisti on tarkoitettu tiedoille, joiden tallentaminen sopii sinulle. Älä säilytä kummassakaan asiakastietoja, kirjautumistietoja, luottamuksellisia projektien nimiä tai arkaluonteisia henkilötietoja.
Mistä asetukset löytyvät
ChatGPT: Napsauta profiilikuvakettasi → Settings → Personalization. Kohdassa on kaksi olennaista ominaisuutta: Custom Instructions, eli vapaamuotoinen tekstialue itseäsi ja haluamiasi vastauksia koskeville tiedoille, sekä Memory, eli automaattinen järjestelmä, joka poimii tietoja keskustelujen välillä.
Claude: Napsauta profiilikuvakettasi → Settings → Profile. Voit määrittää kaikkiin keskusteluihin sovellettavan profiilikuvauksen. Claudessa on myös Projects, eli projektikohtaisia konteksteja, joista kerrotaan jäljempänä.
Gemini: Tallennettujen tietojen ja ”Gemini personalisation” -toiminnon asetukset ovat Gemini-sovelluksen asetuksissa ja osittain kohdassa Google Account → Data & privacy. Valikkojen täsmälliset nimet muuttuvat, mutta asetuspaneeli on olemassa. Toiminto ei ole yhtä kehittynyt kuin ChatGPT:n vastaava ominaisuus, ja se painottaa ohjeiden sijaan enemmän sinua koskevia tietoja.
Copilot (Microsoft 365): Henkilökohtaisen tason versiossa on rajalliset mukautusmahdollisuudet. Yritysversiossa on järjestelmänvalvojan hallitsema konteksti, jonka organisaatiosi IT-tiimi määrittää.
Käytämme artikkelin loppuosassa oletuksena ChatGPT:n rakennetta, mutta samat periaatteet koskevat kaikkia työkaluja.
Toimiva kaksiosainen rakenne
ChatGPT:n mukautetut ohjeet jakautuvat kahteen kenttään:
- “What would you like ChatGPT to know about you?” — tietoa minusta -osio.
- “How would you like ChatGPT to respond?” — toiminta-osio.
Jako on hyödyllinen, sillä kentät vastaavat eri kysymyksiin. Ensimmäinen käsittelee tietoja. Toinen käsittelee tyyliä.
Osa 1: Tietoa minusta
Tavoitteena on antaa mallille konteksti, jota sen pitäisi muuten kysyä sinulta toistuvasti. Hyödyllisiä tietoja ovat esimerkiksi:
- Roolisi ja toimialasi. ”Olen senior-tason tuotepäällikkö Tallinnassa, Virossa toimivassa B2B SaaS -yrityksessä.”
- Ammatillinen kontekstisi. ”Asiakkaamme ovat keskisuuria verkkokauppayrityksiä Pohjois-Euroopassa.”
- Mihin käytät aikaasi. ”Käytän tekoälyä pääasiassa määrittelyjen kirjoittamiseen, asiakashaastattelujen analysointiin, tuotesuunnitelmien laatimiseen ja tiimin sisäisen viestinnän luonnosteluun.”
- Taustasi, jos sillä on merkitystä. ”Opiskelin muotoilua ja työskentelin muotoilijana viisi vuotta ennen siirtymistäni tuotehallintaan.”
- Millä kielillä työskentelet. ”Kirjoitan pääasiassa englanniksi ja toisinaan viroksi. Vironi on hyvää, mutta ei äidinkielen tasolla.”
- Rajoitukset. ”Vältän asiakastietojen tallentamista henkilökohtaisiin tekoälytyökaluihin. Muistuta minua käyttämään anonymisoituja esimerkkejä.”
Pidä teksti 4–6 virkkeen mittaisena. Pidempi ei ole parempi. Malli käyttää tietoja vastauksensa mukauttamiseen, eikä kokonaisesta ansioluettelosta ole sille hyötyä.
Hyödyllinen mukautettava malli:
I am [your role] at [your company / industry] in [location]. My work involves [main activities]. I have a background in [relevant prior experience]. I write in [languages]. I would describe my style as [adjective, adjective]. I care about [a thing or two you care about].
Osa 2: Näin haluan vastattavan
Toisesta kentästä saat suurimman hyödyn. Siinä kerrot mallille, miten sen tulee toimia jokaisessa keskustelussa. Seuraavat mallit toimivat hyvin:
- Pituuden ja rakenteen oletukset. ”Vastaa oletusarvoisesti lyhyesti. Käytä luettelomerkkejä ja lyhyitä kappaleita. Ohita johdannot.”
- Sävy. ”Ole suora. Älä pahoittele, älä käytä turhia varauksia äläkä kirjoita ‘I hope this helps.’ Mukauta vastauksesi keskustelutyyliini.”
- Vältettävät asiat. ”Älä käytä sanoja ‘leverage’, ‘utilize’, ‘going forward’ tai ‘in today’s fast-paced world.’ Älä aloita vastauksia ilmauksella ‘Great question.’”
- Epävarmuuden ilmaisu. ”Kun et ole varma, sano se suoraan. Merkitse epävarmat tiedot tunnisteella [unclear]. Älä täytä aukkoja itsevarmoilla arvauksilla.”
- Haluamasi erityiset toimintatavat. ”Kun kysyn vaihtoehtojen välisestä punninnasta, esittele molemmat puolet ennen suositusta. Kun kysyn päätöksestä ja jokin olennainen tieto puuttuu, esitä ensin tarkentavia kysymyksiä.”
- Koodi ja tekninen sisältö. ”Kun jaan koodia, osoita virheet ja tietoturvaongelmat suoraan. Älä lisää kommentteja, jotka selittävät koodin toimintaa, vaan oleta, että osaan lukea sitä. Ehdota parannuksia, mutta älä kirjoita koodia uudelleen, ellen pyydä.”
Luotettava esimerkkimalli:
Vastaa selkeällä yleisenglannilla. Ohita tarpeettomat johdannot (“Great question”, “I hope this helps”). Vastaa oletusarvoisesti lyhyesti, ellen pyydä erikseen perusteellista vastausta.
Sävy: suora, hieman epämuodollinen, ei koskaan anteeksipyytelevä. Käytä lyhyitä kappaleita ja luettelomerkkejä. Mukauta rekisteriäni, jos kirjoitan vapaamuotoisesti.
Kun olet epävarma jostakin tiedosta, sano se suoraan. Merkitse epävarmat väitteet tunnisteella [unclear]. Älä keksi lähteitä.
Kun kysyn päätöksestä tai vaihtoehtojen punninnasta ja olennainen tieto puuttuu, esitä yksi tai kaksi tarkentavaa kysymystä. Muussa tapauksessa esittele molemmat puolet lyhyesti ja anna sitten suositus sekä arvio varmuudesta.
Kun luonnostelet minulle tekstiä, tuota oletusarvoisesti 2-3 vaihtoehtoa. Päätä jokainen sähköpostiluonnos selkeään seuraavaan vaiheeseen. Älä aloita sähköposteja ilmauksella “I hope this finds you well.”
Tallenna ohjeet. Kokeile niitä seuraavissa kymmenessä keskustelussasi. Muokkaa niitä seuraavan kerran, kun jokin tietty asia ärsyttää sinua.
ChatGPT Memory
Memory on erillinen automaattinen järjestelmä. Se poimii keskustelujen välillä tietoja, kuten ”Andres työskentelee AI Expertillä”, ”hän on kasvissyöjä” ja ”hän suosii metrijärjestelmää”, ja soveltaa niitä myöhempiin keskusteluihin.
Hyödyt: vähemmän uudelleen selittämistä ja yksilöllisemmät vastaukset.
Haitat: Se muistaa myös asioita, joita et ehkä halua sen muistavan, tiedot eivät siirry tililtä toiselle, ja tallennettujen tietojen tarkastaminen vaatii hieman huomiota.
Hyödyllinen toimintatapa:
- Ota muisti käyttöön, jos haluat yksilöllisemmän avustajan.
- Tarkista muisti säännöllisesti kohdasta Settings → Memory ja poista arkaluonteiset, vanhentuneet tai vahingossa tallennetut tiedot.
- Kerro ChatGPT:lle suoraan, kun haluat sen muistavan jotakin tärkeää: ”Remember that I lead the AI team at [company].” Tämä tallennetaan tiedoksi.
- Kun et halua jotakin muistettavan, sano ”Don’t remember this for later” tai käytä Temporary Chat -keskustelua, jonka kuvake on mallin valitsimen vieressä. Väliaikaisia keskusteluja ei tallenneta, eivätkä ne syötä tietoja muistiin.
Jos tietosuoja on sinulle erityisen tärkeää, jätä muisti pois käytöstä ja käytä vain mukautettuja ohjeita. Ne tuottavat 80% hyödystä ja antavat sinulle täyden hallinnan.
Mikä tieto kuuluu minnekin
Käytä seuraavaa jakoa:
| Kontekstin tyyppi | Oikea paikka | Esimerkki |
|---|---|---|
| Pysyvät vastausmieltymykset | Mukautetut ohjeet | ”Käytä lyhyitä kappaleita ja merkitse epävarmuus.” |
| Pysyvä, ei-arkaluonteinen henkilökohtainen konteksti | Valinnainen muisti | ”Suosin metrijärjestelmää.” |
| Projektikohtainen konteksti | Projektin tai työtilan ohjeet | ”Tämä projekti koskee julkista tekoälykoulutussivustoamme.” |
| Arkaluonteiset työtiedot | Vain hyväksytty työkeskustelu | Asiakasongelma, sopimusehto, sisäinen luonnos |
| Kertaluonteiset yksityiset tiedot | Väliaikainen keskustelu tai älä käytä tekoälyä | Henkilökohtaiset terveys-, oikeus-, perhe- tai taloustiedot |
Jako säilyttää käyttömukavuuden tekemättä yleisistä asetuksistasi sekavaa tietokantaa asioista, joiden paljastamisen olet unohtanut.
Claude Projects: erilainen malli
Clauden lähestymistapa on hieman erilainen. Yhden kaikkialla sovellettavan ohjekokonaisuuden sijaan Claudessa on Projects: kansioita, jotka sisältävät mukautetut ohjeet, tietopohjan tiedostot ja projektin keskustelut.
Toimintamalli: Luo projekti kullekin työsi tärkeälle alueelle, esimerkiksi ”Personal”, ”Client X” ja ”Internal Strategy”. Anna jokaiselle oma konteksti ja aloita keskustelut oikean projektin sisällä. Malli tuo projektin kontekstin jokaiseen siinä käytävään keskusteluun.
Tämä on aidosti hyödyllistä kaikille, jotka siirtyvät toisistaan riippumattomien aihealueiden välillä. Henkilökohtaisen projektisi ei tarvitse tietää asiakastyöstäsi eikä päinvastoin, mutta kummankin projektin sisäinen konteksti voi olla kattava. Haittana on työ, joka projektien järjestämisestä aiheutuu.
Yleiset virheet
Vältä seuraavia toimintamalleja.
Liian pitkät ohjeet. Kolme sivua ohjeita toimii huonommin kuin kolme kappaletta. Malli noudattaa luotettavasti 200–500 sanan ohjeita. Tätä pidemmistä ohjeista se alkaa jättää osia huomiotta.
Ristiriitaisten ohjeiden kasaaminen. ”Ole ystävällinen ja suora. Vältä täytesanoja mutta ole lämmin. Pidä vastaus lyhyenä mutta käsittele kaikki.” Valitse suunta. Ristiriidat sekoittavat mallia ja tuottavat epäyhtenäisiä vastauksia.
Liian rajoittavat ohjeet. ”Vastaa aina viroksi” tai ”käytä aina luettelomerkkejä” voi ärsyttää, kun haluatkin englanninkielistä proosaa. Määritä oletuksia ehdottomien sääntöjen sijaan: ”Käytä oletusarvoisesti luettelomerkkejä, ellei tehtävä ole keskusteleva.”
Ohjeet koskevat kaikkea. Jos mukautetussa ohjeessasi lukee ”ole lyhytsanainen, älä käytä lämmintä johdantoa”, jokainen keskustelu on lyhytsanainen, myös silloin kun haluat luonnoksen ystävälliseen syntymäpäiväkorttiin. Ohita oletus tarvittaessa keskustelukohtaisesti: ”Ohita oletustyylini tässä tehtävässä. Haluan lämmintä ja jutustelevaa tekstiä.”
Hyödyllinen kokeilu
Määritä mukautetut ohjeesi tänään. Pysähdy sitten seuraavan viikon aikana aina, kun huomaat kirjoittavasi samaa kontekstia uuteen keskusteluun: ”työskentelen tuotehallinnassa”, ”pidän lyhyistä vastauksista”, ”älä pahoittele”. Toistuva konteksti kuuluu ohjeisiisi, ei jokaiseen kehotteeseen.
Viikon loppuun mennessä ohjeet ovat kehittyneet todelliseen käyttöösi sopiviksi. Lue ne kerran uudelleen ja muokkaa niitä. Sen jälkeen muutat niitä todennäköisesti muutaman kuukauden välein työsi muuttuessa. Kokonaisajankäyttö on vähäinen. Tulosten laadun parannus on pysyvä.
Kymmenen minuuttia, yksi määritys
Mukautetut ohjeet kuuluvat tekoälyn tuottavimpiin oletusasetuksiin. Ne ovat maksuttomia, niiden määrittäminen vie kymmenen minuuttia ja ne parantavat jokaista keskusteluasi olennaisesti. Lähes kukaan aloittelija ei käytä niitä. Niitä käyttävät aloittavat eri lähtötasolta: jokainen keskustelu pääsee pidemmälle jo alussa, ja vuoden aikana säästyy yhteensä paljon aikaa.
Määritä omasi nyt.
