Workplace Policy &amp; Privacy

Busca y lee la política de IA de tu empresa antes de usarla en el trabajo

Mucha gente nunca llega a localizar la política de su empresa sobre el uso de la IA y se limita a suponer qué está permitido. Esta guía explica cómo encontrar el documento real, confirmar si no existe, localizar las reglas importantes y saber a quién preguntar cuando falta información.

Primeros pasos con IA

No introduzcas secretos del trabajo en una cuenta de IA de uso personal

Introducir código sin publicar, datos financieros, planes de producto, credenciales o datos personales en una cuenta de IA no autorizada puede incumplir normas internas, contratos y controles de seguridad, privacidad o secretos comerciales aunque nada llegue a hacerse público. Detente y comprueba antes de compartir.

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Redacta actualizaciones de estado asíncronas con IA sin maquillarlas

Si pides a la IA que redacte una actualización de estado, puede recurrir por defecto a expresiones seguras y optimistas como «gran avance» o «casi terminado», incluso cuando la situación real es de bloqueo o retraso. Este flujo de trabajo exige indicar primero el estado real con palabras claras y limita la IA al formato, sin permitir que infle el tono.

Documenta con IA los hechos de un problema laboral, pero no le pidas asesoramiento jurídico

Cuando algo sale mal en el trabajo, ya sea un conflicto, un posible incumplimiento de las normas o una conducta preocupante, disponer de un registro claro, fechado y basado en hechos importa más de lo que suele creerse. La IA puede ayudarte a organizarlo. No puede determinar si algo constituye acoso en sentido jurídico, qué derechos tienes ni qué debes hacer. Esas preguntas corresponden a RR. HH., a tu sindicato o a un abogado habilitado.

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Prepara tu evaluación del desempeño con IA sin inventar pruebas

La IA resulta útil para convertir un año de logros dispersos en una autoevaluación coherente. No sirve, o peor, para aportar los logros. Un proceso de cuatro pasos que mantiene las pruebas en tus manos y limita la IA a la estructura y la redacción.

Cómo mantener exactas las notas de reunión redactadas por IA

Un asistente de IA puede entregar en minutos un resumen impecable con tareas y responsables. También puede, en silencio y con seguridad aparente, atribuir mal un comentario, convertir en decisión algo que seguía abierto o asignar una tarea a la persona equivocada. Un proceso para detectar esos errores antes de distribuir las notas.

Prepara la agenda de tu reunión individual con IA, no el guion

La IA puede convertir una semana desordenada en una lista clara de avances, bloqueos y preguntas para tu próxima reunión individual. Es una mala herramienta para escribir las frases que dirás al sentarte: no porque te descubran, sino porque un guion dificulta escuchar y puede tergiversar en silencio tu propio criterio.

Verifica cualquier respuesta de IA sobre política de RR. HH. antes de actuar

Pregunta a una herramienta de chat qué permiten las políticas de permiso parental o gastos de tu empresa y puede responder con fluidez y precisión aparente. A menudo se basa en patrones genéricos de empresas «típicas»; otras veces recupera un documento que pertenece a otra organización. Considera cualquier respuesta de IA sobre las normas de tu empleador un punto de partida que debes verificar, nunca la respuesta definitiva.

Divulgación de IA en el trabajo: cuándo realmente tienes que decirlo

Más allá de la norma general de divulgar el uso apreciable de IA, cuatro desencadenantes laborales concretos convierten la divulgación de buena práctica en un requisito real: una cláusula explícita de la política de la empresa, un término del contrato con el cliente, una regla regulatoria de transparencia para sistemas que interactúan directamente con personas, y un proceso formal de evaluación que pregunta directamente. Un marco de decisión para distinguirlos.

Intermedio

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Redacta comentarios laborales con IA y responsabilízate del contenido

La IA puede convertir una impresión general de «esto salió bien, esto no» en comentarios estructurados y concretos. Nunca debe aportar los ejemplos ni endurecer el tono que pretendías o rebajarlo hasta convertirlo en elogios vagos. Este flujo de trabajo te ayuda a redactar comentarios para colegas o personas a tu cargo sin dejar de hacerte responsable del contenido.