Workplace Policy &amp; Privacy

Etsi ja lue työnantajasi tekoälyn käyttöohje ennen kuin käytät tekoälyä työssä

Useimmat eivät koskaan etsi työnantajansa tekoälyn käyttöohjetta, vaan arvaavat. Tämä lyhyt opas auttaa löytämään oikean asiakirjan tai vahvistamaan, ettei sitä ole, lukemaan olennaiset kohdat ja tunnistamaan, keneltä puuttuvat tiedot pitää kysyä.

Uusi tekoälyn maailmassa

Älä syötä työsalaisuuksia kuluttajille tarkoitettuun tekoälytiliin

Julkaisemattoman koodin, talouslukujen, tuotesuunnitelmien, tunnusten tai henkilötietojen syöttäminen hyväksymättömälle tekoälytilille voi rikkoa ohjeita, sopimusta, tietoturvaa, tietosuojaa tai liikesalaisuuksien suojaa, vaikka tiedot eivät tulisi julkisiksi. Pysähdy ja tarkista ennen tietojen luovuttamista.

Uusi tekoälyn maailmassa

Lisää tässä aiheessa

Kirjoita asynkroniset tilapäivitykset tekoälyllä ilman kaunistelua

Kun tekoälyä pyydetään luonnostelemaan tilapäivitys, se voi turvautua itsevarmaan ja myönteiseen kieleen — ”hyvää edistystä”, ”melkein valmis” — vaikka työ olisi todellisuudessa estynyt tai myöhässä. Tässä työnkulussa todellinen tilanne kirjataan ensin selvästi ja tekoäly rajataan muotoiluun, ei sävyn paisuttamiseen.

Kirjaa työpaikka-asian faktat tekoälyllä, älä pyydä oikeudellista neuvontaa

Kun työssä tapahtuu jotain huolestuttavaa, siisti, päivätty ja faktoihin perustuva kirjaus voi olla tärkeä. Tekoäly voi auttaa tietojen jäsentämisessä. Se ei voi ratkaista, onko tapahtuma oikeudellisesti häirintää, mihin olet oikeutettu tai mitä sinun pitäisi tehdä. Nämä kysymykset kuuluvat HR:lle, ammattiliitolle tai pätevälle työsuhdejuristille.

6 min lukemista

Valmistele itsearvio tekoälyllä keksimättä näyttöä

Tekoäly voi auttaa kokoamaan vuoden hajanaiset saavutukset yhtenäiseksi itsearvioksi. Se ei kuitenkaan voi tuottaa saavutuksia tai niitä tukevaa näyttöä. Tässä nelivaiheisessa työnkulussa näyttö tulee sinulta ja tekoäly rajataan rakenteeseen sekä kieliasuun.

Kokousmuistiinpanot, jotka pysyvät tarkkoina tekoälyn luonnostelun jälkeen

Tekoälypohjainen muistiinpanotyökalu voi tuottaa hetkessä siistin yhteenvedon tehtävineen ja vastuuhenkilöineen. Samalla se voi liittää kommentin väärään puhujaan, kirjata avoimen asian päätökseksi tai nimetä tehtävälle väärän vastuuhenkilön. Tässä työnkulussa virheet tarkistetaan ennen muistiinpanojen jakamista.

Valmistele 1:1-agendasi tekoälyllä — älä anna sen käsikirjoittaa keskustelua

Tekoäly voi jäsentää hajanaisen viikon selkeäksi luetteloksi päivityksiä, esteitä ja kysymyksiä ennen seuraavaa 1:1-keskusteluasi. Älä kuitenkaan anna sen kirjoittaa vuorosanojasi valmiiksi. Käsikirjoitus vie huomiota kuuntelemiselta ja voi huomaamatta vääristää omaa harkintaasi.

Tarkista tekoälyn HR-käytäntöä koskeva vastaus ennen toimimista

Chat-työkalu voi vastata sujuvasti ja täsmällisesti kysymykseen yrityksesi vanhempainvapaa- tai kulukäytännöstä. Vastaus voi kuitenkin perustua tyypillisten yritysten yleisiin käytäntöihin tai kokonaan toisen organisaation asiakirjaan. Käsittele työnantajasi sääntöjä koskevaa tekoälyvastausta tarkistettavana lähtökohtana, ei lopullisena vastauksena.

Tekoälyn käytöstä kertominen työpaikalla: milloin se on pakollista

Yleensä merkittävästä tekoälyn käytöstä on hyvä kertoa. Neljä työpaikan tilannetta voi kuitenkin tehdä siitä varsinaisen vaatimuksen: yrityksen nimenomainen ohje, asiakassopimuksen ehto, suoraan ihmisten kanssa vuorovaikuttavia järjestelmiä koskeva avoimuussääntö tai muodollinen arviointi, jossa asiaa kysytään suoraan. Päätösmalli auttaa erottamaan vaatimukset yleisestä hyvästä käytännöstä.

Keskitaso

6 min lukemista

Luonnostele työpaikkapalaute tekoälyllä, mutta vastaa itse sisällöstä

Tekoäly voi auttaa muuttamaan karkean arvion jäsennellyksi ja täsmälliseksi palautteeksi. Se ei saa keksiä esimerkkejä eikä muuttaa tarkoittamaasi sävyä ankarammaksi kritiikiksi tai epämääräiseksi kehuksi. Tässä työnkulussa vertaiselle tai alaiselle annettavan palautteen sisältö pysyy sinun vastuullasi.