AI kui sinu isiklik toimetaja: paranda iga tekst alla minutiga

Kõige tavalisem viga AI kasutamisel kirjutamiseks on paluda tal kirjutada sinu eest. Mudel saab sellega hakkama, kuid tulemus kõlab peaaegu alati nii, nagu kirjutas selle AI. On parem režiim, mille enamik algajaid avastab juhuslikult: kasuta seda toimetajana.

Toimetamine on töö, mida mudel teeb erakordselt hästi. Tal ei ole vaja midagi välja mõelda, vaid lugeda seda, mis sul on, ja seda parandada. Trikk on teha seda kolmes väikses käigus, mitte ühes suures – ja olla konkreetne selle suhtes, milleks iga käik on.

Kolme käigu mudel

Viga, mida inimesed teevad, on küsida ühe suure käsuga "tagasisidet" või "toimetamist". Mudel kirjutab siis sinu teksti ümber kolmel viisil korraga: ta muudab struktuuri, vahetab sõnavara välja ja "silendab" rütmi. Tulemus on tehniliselt parem ja enam mitte sinu oma.

Lahendus on paluda käigu kohta ühte asja.

Käik 1: Selgus. Kas tähendus on selge? Kas mõni lause teeb kahte asja? Kas miski on mitmetimõistetav?

Käik 2: Toon. Kas hääl vastab sellele, mida ma tahan? Kas see on liiga ametlik, liiga kerge, liiga vabandav?

Käik 3: Grammatika. Lõpukoristus – kirjavead, kohmakad konstruktsioonid, päris grammatikavead.

Iga käik on lühike ja sihitud, ja lõpus on sul mustand paremaks tehtud ilma ennast sealt kaotamata.

Käik 1: Selgus

Selguse käik on kõige alakasutuim. Enamik "AI tagasisidet", mida sa saad, hüppab kohe sõnastusele, aga kõige suurema mõjuga toimetused on tähendusest. Käsk, mis töötab:

Loe see mustand hoolikalt läbi. Ära veel midagi ümber kirjuta. Ütle mulle:

>

1. Kolm lauset, mis kõige rohkem tööd teevad – need, mida ma ei tohiks muuta. 2. Iga lause, mis üritab teha rohkem kui ühte asja ja peaks tükeldatud olema. 3. Mis tahes mitmetimõistetav – kus lugeja võiks ära viia teistsuguse tähenduse, kui ma mõtlesin. 4. Kõik, kus struktuuri saaks parema kulgemise saamiseks ümber järjestada.

>

Ole konkreetne. Tsiteeri iga kord originaali.

Kleebi oma mustand sisse. Loe vastus hoolikalt läbi. Sa ei pea iga soovitust vastu võtma – aga struktuursed ja tähenduse tasandi probleemid hüppavad välja. Paranda need ise enne, kui käigule 2 lähed.

Põhjus, miks see töötab, on see, et see sunnib mudelit osutama konkreetsetele ridadele, mitte andma sulle üldist "struktuuri saaks pingutada". Üldine tagasiside on kasutu; ridade tasemel kriitika on kuld.

Käik 2: Toon

Kui tähendus on paigas, on järgmine käik hääl. Siin pead olema natuke konkreetne selle suhtes, kelle häält sa tahad – enda, oma ettevõtte või mingi sihtlugeja oma. Usaldusväärne käsk:

Loe see uuesti, üks küsimus meeles: kas see kõlab nagu mina?

>

Minust: olen [sinu roll, sinu valdkond, sinu vaikimisi stiil – otsekohene, soe, kuiv jne]. Selle teksti sihtgrupp on [kes]. Ma tahan, et nad lahkudes tunneksid [mida].

>

Tuvasta iga lause, mis selle tooniga ei klapi. Tsiteeri rida, ütle, mis sealjuures valesti on, ja paku üks-kaks alternatiivi.

>

Ära kirjuta tervet asja ümber. Ainult kirurgilised muudatused.

Rida "ainult kirurgilised muudatused" on kriitiline. Ilma selleta annab mudel sulle täieliku ümberkirjutuse ja sa kaotad selle tekstuuri, mis tegi selle sinu omaks.

Pärast seda käiku võta vastu toimetused, mis tõesti sinu häälele vastavad, lükka tagasi need, mis seda lamestavad. Mudelil on tooniga sageli õigus – kuid tähenduslik osa ajast parandab ta sind õrnalt üldise-firma-inglise keele suunas, mis ei ole see, mida sa tahad.

Käik 3: Grammatika ja viimistlus

Viimane käik, kõige väiksem käik. Kui tähendus ja toon on paigas, võid viimistluse rahuliku südamega üle anda.

Viimane käik. Toimeta ainult: kirjavead, päris grammatikavead, kohmakad konstruktsioonid ja juhuslik kordus. Ära muuda sõnastust stiili pärast. Ära kirjuta selguse pärast ümber – see oli eelmine käik. Tsiteeri ja selgita iga muudatust.

Enamik tänaseid mudeleid teeb seda käiku usaldusväärselt ja toodab lõppmustandi, mille saatmise nuppu saad vajutada. Kui sa tahad agressiivsemat viimistlust, käivita eraldi käsk, mis palub "kõige kergem võimalik toimetuskäik, et tuua see avaldamiskvaliteedile, ilma tooni ja struktuuri muutusteta."

Täielik töönäide

Et seda konkreetseks teha, vaatame, kuidas see töövoog päris mustandil välja näeb. Oletame, et oled kirjutanud selle lõigu ettevõtte blogi jaoks:

Meil on väga hea meel teatada, et just käivitasime oma uue paneeli, mis teile kindlasti meeldib. Meie meeskond on selle kallal viimased mitu kuud uskumatult kõvasti töötanud, ja me usume, et see esindab meie toote jaoks olulist sammu edasi. On mitu uut funktsiooni, mida me teame, et te hindate, ja me sooviksime, et te neid prooviksite ja meile teada annaksite, mida arvate.

Käik 1 (selgus) märkab, et lõik lubab kolme asja – käivitus, kõva töö, mitu funktsiooni – ja ei täida ühtegi neist konkreetselt. Mudel soovitab selle tükeldada tugevamaks avalauseks ja konkreetseks mis-uut-on lõiguks.

Sa kirjutad ümber:

Just saatsime välja uue paneeli. Kolm muudatust, mida enamik kasutajaid märkab: ühe kasti kõikidele teadetele, ümberkujundatud nädala kokkuvõte ja kiirem otsing kõikide su projektide vahel. See on täna kõigile elus.

Käik 2 (toon) võib soovitada, et "välja saatsime" on idufirma blogi jaoks õige register, aga vale ettevõtte kliendibaasi jaoks, ja soovitada "avaldatud" või "käivitatud" olenevalt sihtgrupist. Sa otsustad selle põhjal, kes su lugejad on.

Käik 3 (grammatika) ei leia midagi – mustand on puhas.

Kogu aeg originaalist lõpuni: umbes minut.

Kus see laguneb

Kolm ebaõnnestumisviisi, mis tasub nimetada.

Püüd halba esmamustandit toimetustega päästa. Kui struktuur on vale või keskne idee puudub, ei päästa ükski hulk selguse-tooni-grammatika käike. Mõnikord on õige käik mustand ära visata ja paluda mudelil "intervjueerida mind sel teemal viisteist minutit", kleepida oma vastused sisse ja kirjutada nullist uus esmamustand.

Lasta mudelil tooni üle otsustada. Erinevatel mudelitel on erinevad vaike-hääled (Claude kaldub soojema ja kirjandusliku poole; ChatGPT kaldub konkreetsema ja veidi optimistliku poole; Gemini kaldub kõige "ettevõttelikuma" poole). Kui sa mudelile ei ütle, kelle häält säilitada, ekslib ta oma vaikimisi suunas. Toetu toonile alati käigul 2.

Läbilugemise vahelejätt. Tahtmine kõik soovitatud toimetused ühe klõpsuga vastu võtta on suur. Ära tee seda. Loe seda, mida mudel soovitas, enne selle rakendamist. Umbes ühe toimetuse viiest jaoks oled sa eriarvamusel – ja oskus valed ära tunda on päris oskus, mis areneb kiiresti.

Väike harjumus, mis kumuleerub

Kord nädalas vali tekst, mille sa saatsid ja mis ei maandunud nii, nagu tahtsid – e-kiri, mis sai vale vastuse, slaid, mis ajas inimesed segadusse, märkus, mida valesti loeti. Kleebi see ChatGPT-sse ja küsi: "Miks võis mõistlik lugeja sellest valesti aru saada?" Mudel on tihti üllatavalt hea selle tabamises, mis nad ära komistas.

Sa ei muuda möödunud sõnumit, aga sa teritad harjumust näha oma kirjutist nii, nagu seda näeb keegi teine. Pärast paari kuud sellest kirjutad sa vähem sõnumeid, mis vajavad selgitamist.

Kogu töövoog, veel kord

Kolm käiku, üks töö käigu kohta. Selgus, toon, grammatika – selles järjekorras. Ole konkreetne, võta vastu kirurgilised toimetused, lükka tagasi üldised-firmalikud. Ära palu mudelil oma kirjutist paremaks teha. Palu tal leida osad, mis veel ei tee seda, mida sina tahad, ja siis otsusta ise, mida muuta.

See ongi vahe AI kui toimetaja kasutamise ja AI kui ghostwriter'i kasutamise vahel. Esimene teeb sinu paremaks. Teine teeb kõik ühesuguseks.