配套视频

用AI处理电子表格:清理、分析数据并制作图表——配套视频

文章逐步讲解了AI在电子表格中真正擅长的三件事:清理杂乱文本、起草原本需要上网搜索的公式,以及从自由格式的笔记中提取结构;同时也说明了哪些工作仍应由你亲自完成。推荐的两段视频都来自Leila Gharani。过去十年间,她一直面向专业人士教授Excel,并以同样的视角审视AI。

首选视频

12:28
Excel的新AI函数强大得不可思议(Copilot函数)

Leila Gharani

视频使用文章所述的各类杂乱真实数据,现场演示了新的`=COPILOT()`函数:将交接班记录转换成结构化行动表、为自由文本评论标注情感,以及根据主清单统一不一致的职位名称。视频还清楚指出了限制:凡是必须精确的任务都不要使用它;完成后要将结果冻结为值。

您应该从中获得什么: 了解电子表格AI如何将杂乱文本结构化并对数据进行分类,然后仔细核对公式和标签。

先观看或了解: 配备Copilot的Microsoft 365 Excel,并熟悉普通公式。

AI Expert 注释: 观看时,对限制的关注应与演示本身同等重视。她提出的注意事项——不要用于任何必须精确的任务,并将结果冻结为值——与文章划定的边界完全相同。

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也值得关注

17:35
如何使用ChatGPT提升Excel技能

Leila Gharani

这段视频时间较早(2023年初),但仍然是最清晰的完整示例:将一个真实的Excel问题粘贴到ChatGPT中,获得使用SUMPRODUCT或条件格式的答案,再在第一个公式不完全适用时与模型反复调整。模型已经进步很多,但她展示的提示词工作流程与今天使用的流程相同。

您应该从中获得什么: 使用ChatGPT解释公式并迭代调整电子表格逻辑,同时在Excel中验证每一项结果。

先观看或了解: 掌握Excel基础操作;不需要AI使用经验。

AI Expert 注释: 视频来自2023年初,因此ChatGPT界面看起来已经过时;但她演示的“粘贴问题、迭代公式”工作流程并未改变,这正是我们保留它的原因。

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