Dieser Ablauf nutzt ein Transkript, um einen Konferenzvortrag, eine Disputation oder eine Präsentation im beruflichen Umfeld zu überprüfen. Anhand des Textes lassen sich Aufbau, Zeitmarken, Klarheit der Kernaussage und transkribierte Füllwörter untersuchen. Blickkontakt, Gestik, Reaktionen des Publikums und sachliche Richtigkeit lassen sich damit nicht beurteilen, selbst wenn das jeweilige Produkt Videos verarbeiten kann.
KI übernimmt hier nur den Teil der Probe, der im Transkript sichtbar ist. Für den anderen Teil benötigen Sie weiterhin ein echtes Gegenüber und Ihre eigene Überprüfung.
Schritt 1: Schreiben Sie Gliederung und Erstentwurf selbst
Schreiben Sie vor jedem KI-Einsatz Ihre eigene Gliederung: die Kernaussage des Vortrags, die Kernaussage jedes Abschnitts und den einen Gedanken, den das Publikum behalten soll. Das ist aus demselben Grund wichtig wie unter Was leidet, wenn Sie das Denken auslagern: Wenn KI Aufbau und Inhalt vollständig entwirft, proben Sie das Argument eines anderen mit Ihrer eigenen Stimme. Bei echten Rückfragen ist das deutlich schwächer als ein Argument, das Sie selbst entwickelt haben und spontan verteidigen können.
Danach kann KI helfen, bereits Geschriebenes zu straffen. Sie sollte nicht den fachlichen Inhalt erzeugen, den Sie vortragen wollen.
Schritt 2: Proben Sie einmal ohne Hilfe und messen Sie die Zeit ehrlich
Proben Sie laut mit laufender Stoppuhr und nur mit den Notizen, die Ihnen auch beim tatsächlichen Vortrag zur Verfügung stehen werden. Unterbrechen Sie den Durchlauf nicht, um Fehler zu korrigieren. Wenn die erste Probe schlecht ist, lassen Sie sie schlecht sein. Dieser Ausgangswert zeigt Ihnen Ihr tatsächliches Tempo, bevor Rückmeldungen den Vortrag verändern.
Schritt 3: Transkribieren Sie die Probe und legen Sie vor dem Lesen das Bewertungsraster fest
Transkribieren Sie die Aufnahme, was viele Smartphones und mehrere kostenlose Werkzeuge automatisch erledigen können. Schreiben Sie getrennt davon das Bewertungsraster, anhand dessen Sie Rückmeldung erhalten möchten. Tun Sie dies, bevor Sie das Transkript lesen. So bildet das Raster ab, was für den Vortrag tatsächlich wichtig ist, statt sich nach den Auffälligkeiten dieses einen Durchlaufs zu richten.
Das Transkript einer Probe ist oft sensibler als der fertige Vortrag. Ein Entwurf, der noch nicht für ein Publikum freigegeben ist, kann unveröffentlichte Forschung, Inhalte einer Disputation, eine interne Produktplanung, Kundennamen oder Ergebnisse unter Sperrfrist enthalten. Wenn Sie ihn in ein KI-Werkzeug für Verbraucherinnen und Verbraucher einfügen, geben Sie diese Informationen an den Dienst weiter. Einige Werkzeuge speichern Eingaben oder verwenden sie zu Trainingszwecken, sofern Ihr Tarif und Ihre Einstellungen dies nicht ausschließen. Bevor das Transkript Ihren Rechner verlässt, prüfen Sie mögliche Vorgaben oder Sperrfristen Ihrer Institution, Ihres Arbeitgebers und Ihrer Mitautorinnen und Mitautoren. Klären Sie außerdem, was das Werkzeug mit der Eingabe macht, und entfernen Sie alle Angaben, die für eine Rückmeldung zum Aufbau nicht nötig sind, darunter Namen von Teilnehmenden, unveröffentlichte Abbildungen, Kundenkennungen und Inhalte, deren Weitergabe andere Beteiligte nicht erlaubt haben. Wenn der Vortrag nicht ausschließlich Ihre eigene Arbeit behandelt, dürfen Sie auch über das Hochladen nicht allein entscheiden.
Ich probe eine Präsentation. Meine Rubrik für das Transkript:
1. Jeder Abschnitt beginnt mit einer klaren Kernaussage in einem Satz.
2. Übergänge zwischen den Abschnitten werden ausdrücklich genannt und
nicht nur vorausgesetzt.
3. Füllwörter („äh“, „also“, „eigentlich“, „irgendwie“) sind minimal.
4. Der erste Satz weckt mit einem konkreten Inhalt Interesse und ist
keine inhaltsleere Vorrede.
5. Der Schluss nennt eine konkrete Kernbotschaft oder Handlung,
keine generische Zusammenfassung.
Bewerten Sie mein Transkript anhand jedes Kriteriums mit einem
konkreten Beispiel aus dem Text.
Schreiben Sie meinen Vortrag nicht um. Nennen Sie zu jedem Problem den
genauen Satz oder die fehlende Stelle.
Das entspricht dem Prinzip, das Bewertungsraster vorab festzulegen, aus gezieltem Üben mit KI. Wenn das Raster schon vor der Rückmeldung feststeht, bleibt die Bewertung konkret und richtet sich nicht danach, was dieser einzelne Durchlauf zufällig hervorgebracht hat. Das schützt auch vor einer gemessenen Tendenz solcher Modelle: Wenn Nutzerinnen oder Nutzer ihre Vorliebe für die eigene Arbeit offenlegen, passen Assistenten ihre Rückmeldung daran an und bewerten dieselbe Passage positiver als ohne diese Information (Sharma und Kolleginnen und Kollegen, Anthropic, 2023). Da Ihnen der eigene Vortrag zwangsläufig wichtig ist, sollten Sie die Kriterien schriftlich festhalten, bevor Sie sehen, welche davon dieser Durchlauf verfehlt. Die Abfolge aus einem engen Ziel, einem Versuch, Rückmeldung anhand eines Standards und einem weiteren Versuch entspricht der Struktur, die Forschung zum gezielten Üben seit Langem für den Aufbau anspruchsvoller Fähigkeiten beschreibt (Ericsson und Kolleginnen und Kollegen, Psychological Review, 1993).
Schritt 4: Vergleichen Sie das Tempo mit Ihrem tatsächlichen Zeitlimit
Mein Zeitlimit sind [X] Minuten. Dieses Transkript lief [Y] Minuten
in meinem natürlichen Tempo.
Angesichts der Wortzahl und meines tatsächlichen Limits sagen Sie mir:
- Welche Abschnitte sind im Verhältnis zu ihrer Wichtigkeit in meiner
Gliederung unverhältnismäßig lang.
- Wo eine Kürzung das Argument am wenigsten beeinträchtigen würde.
Formulieren Sie die gekürzten Stellen nicht für mich neu. Zeigen Sie nur,
wo das Verhältnis nicht stimmt.
Kürzen Sie selbst, sobald Sie wissen, welche Abschnitte unverhältnismäßig lang sind. So entscheiden weiterhin Sie, was bleibt und was entfällt. Das Modell kann diese Entscheidung nicht fundiert für Sie treffen, weil es nicht weiß, welche Teile für Ihr tatsächliches Publikum oder Ihr Argument am wichtigsten sind.
Schritt 5: Überarbeiten, erneut proben und vergleichen
Nehmen Sie anhand der konkret benannten Lücken Ihre eigenen Änderungen vor, proben Sie erneut ohne Hilfe und erstellen Sie ein zweites Transkript. Vergleichen Sie beide Fassungen anhand desselben Bewertungsrasters:
Hier ist meine Rubrik von vorher. Hier ist mein zweites Transkript.
Bewerten Sie es genauso und sagen Sie mir konkret, welche der fünf
Kriterien besser geworden sind, welche nicht und welches jetzt das
schwächste ist.
Dieser erneute Versuch macht die Rückmeldeschleife erst vollständig. Eine einzelne Rückmeldung zeigt nur, was nicht funktioniert hat. Ein zweiter bewerteter Durchlauf zeigt, ob Sie das Problem tatsächlich behoben haben.
Proben Sie die Fragen, nicht nur den Vortrag
Ein Vortrag endet selten mit der letzten Folie. In der Fragerunde zeigt sich besonders deutlich, ob die vortragende Person unvorbereitet ist. KI kann plausible Publikumsfragen erstellen, die auf Ihrem eigenen Inhalt beruhen. Beantworten Sie diese vor dem echten Termin laut und ohne Hilfe:
Hier ist meine Präsentationsgliederung und die zentralen Aussagen:
[paste your outline].
Erstellen Sie acht Fragen, die ein informiertes Mitglied des Publikums
vernünftigerweise stellen könnte, und verwenden Sie nur das, was in
dieser Gliederung steht.
Beantworten Sie die Fragen nicht. Ich werde sie selbst laut beantworten.
Wenn Sie diese Fragen ohne Hilfe beantworten und sich dabei möglichst aufzeichnen, werden Lücken im eigenen Argument sichtbar, die eine abgelesene Probe nicht zeigt. Eine schwache Antwort lässt sich in einer privaten Probe wesentlich leichter entdecken als vor dem tatsächlichen Publikum.
Was diese Schleife nicht prüfen kann
Ein transkriptbasierter Probenablauf kann Blickkontakt, Haltung, Gestik, Stimmklang, ein an die unmittelbare Publikumsreaktion angepasstes Tempo und Ihren Umgang mit unerwarteten Fragen nicht beurteilen. Proben Sie die vollständige Präsentation daher vor dem echten Termin mindestens einmal vor einem Menschen, etwa einer Kollegin, einem Freund oder einer Mentorin. Die im Transkript unsichtbare Qualität des Vortrags entscheidet häufig darüber, ob ein technisch gut aufgebauter Vortrag sein Publikum tatsächlich erreicht.
Der Grund liegt im Medium. Ein Transkript hält nur Ihre Worte fest, nicht deren Wirkung. Deshalb fehlen alle Signale der Zuhörenden: ein verwirrter Gesichtsausdruck bei der dritten Folie, eine Frage, die eine mehrdeutige Einleitung offenlegt, oder der Moment, in dem die Aufmerksamkeit sichtbar nachlässt. Eine Probe vor Publikum ist nicht bloß eine ernstere Form der Einzelprobe. Nur sie erzeugt diese Art von Information.
Prüfen Sie Ihre Fakten, bevor Sie sie präsentieren
Enthält Ihr Vortrag Statistiken, Zitate oder konkrete Behauptungen, prüfen Sie jede davon vor der Präsentation anhand einer Primärquelle. Gehen Sie dabei ebenso sorgfältig vor wie unter Warum KI manchmal selbstbewusst falsche Antworten gibt. Wenn ein Probenablauf die Darbietung einer falschen Zahl verbessert, wird die Zahl dadurch nicht richtig. Die falsche Behauptung klingt nur überzeugender, bis jemand aus dem Publikum sie überprüft.
Ein illustrativer Probenzyklus
Ein vollständiger Durchlauf kann so aussehen. Die Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung und stammen nicht aus einem gemessenen Fall. Eine Forscherin bereitet einen zwölfminütigen Konferenzvortrag vor, hält die erste Probe ohne Hilfe und transkribiert sie. Die Bewertung zeigt, dass die meisten Abschnitte mit einer Hinführung statt mit einer Kernaussage beginnen. Die Zeitmessung zeigt außerdem, dass der Vortrag deutlich zu lang ist. Sie formuliert die Einstiege selbst neu, streicht einen Unterpunkt, der im Verhältnis zu seiner Bedeutung zu viel Zeit beansprucht, und probt erneut. Das zweite Transkript schneidet beim Aufbau besser ab, doch die Zahl der Füllwörter ist unverändert. Füllwörter unter echtem Zeitdruck sind eine Gewohnheit beim Sprechen und kein bloßes Textproblem. Genau darin liegt der Nutzen des Ablaufs: Er trennt Probleme, die sich durch Überarbeiten lösen lassen, von einem Problem, für das eine Probe vor einer Kollegin nötig ist. So bleibt es nicht bei dem ungenauen Eindruck, der Vortrag brauche einfach „mehr Arbeit“.
Ihre nächste Probe
Schreiben Sie Gliederung und Erstentwurf selbst. Proben Sie einmal ohne Hilfe und erstellen Sie ein Transkript. Legen Sie Ihr Bewertungsraster fest, bevor Sie das Transkript lesen, bewerten Sie den Durchlauf, überarbeiten Sie den Vortrag und proben Sie erneut. Planen Sie vor der eigentlichen Präsentation außerdem eine vollständige Probe vor einem Menschen ein. Auf der Karte für Präsentationsproben können Sie die Bewertungen über mehrere Proben hinweg vergleichen und jene Rückmeldungen festhalten, die nur die Probe vor einem echten Gegenüber liefern kann.
