配套视频

用AI实现收件箱清零:一套切实可行的邮件工作流程——配套视频

文章将电子邮件视为需要分流处理的问题,而不是写作问题,并说明在收件箱前加入模型后会发生哪些变化。下面推荐的两段YouTube视频分别处于这一应用范畴的两端:一段快速介绍AI可以融入日常工作的哪些环节(包括电子邮件),另一段则集中演示某家服务商的第一方AI助手如何直接在电子邮件客户端中工作。

首选视频

14:26
日常生活中使用AI的101种方式

Tina Huang

Tina列出了AI在一天工作中的哪些环节确实能带来回报,其中有几项正是文章介绍的电子邮件操作:检查并总结收件箱、起草回复、调整语气,以及整理一股脑记下的任务。这段视频可以帮助你理性判断哪些工作值得自动化,哪些工作其实只需要一份更好的模板。

您应该从中获得什么: 找出实用的AI电子邮件操作:总结对话串、起草回复、调整语气并整理后续工作。

先观看或了解: 无——可以直接观看。

AI Expert 注释: 视频中只有部分条目与电子邮件有关。请按照它的定位,将其用作一次现实检验:判断哪些收件箱操作值得自动化,其余内容可以跳过。

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也值得关注

13:13
如何使用Copilot在Microsoft Teams中自动生成会议记录!

Scott Brant

在Scott Brant更广泛的Copilot内容中,这段视频最接近真实展示集成式AI助手如何改变日常的Outlook和Teams工作闭环:起草回复、总结对话串,并将行动项提取到任务中。视频名义上讲的是会议,但对于在Microsoft 365环境中工作的人来说,同样的操作思路可以直接迁移到Outlook。(目前没有一段聚焦初学者收件箱清零、观看次数超过100k的纯AI电子邮件视频,因此这是最合适的相关操作演示。)

您应该从中获得什么: 了解集成式助手如何将电子邮件、会议和任务连接成一套可复核的工作闭环。

先观看或了解: 如果你主要在Microsoft 365方案下使用Outlook和Teams,这段视频最有帮助。

AI Expert 注释: 这段视频名义上讲的是会议。之所以将它列在这里,是因为没有一段面向初学者的AI电子邮件操作视频达到我们的质量门槛,而这些Copilot操作思路可以直接迁移到Outlook。

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