Die meisten ChatGPT-Nutzer erstellen nie ein eigenes Custom GPT. Sie verwenden die allgemeine Standardeinstellung und erklären zu Beginn jedes neuen Gesprächs erneut, wer sie sind und was sie benötigen. Viele verzichten darauf, weil die Funktion technisch klingt. Das ist sie nicht. Ein Custom GPT ist lediglich ChatGPT mit einem gespeicherten Satz von Anweisungen und optional einigen angehängten Referenzdateien.
Die erste Konfiguration ist schnell erstellt. Ob sie tatsächlich nützlich ist, hängt davon ab, ob Sie sie mit repräsentativen Aufgaben testen, Quellen und Werkzeugberechtigungen prüfen und Fehler anschließend korrigieren.
Datenschutzgrenze. Legen Sie keine Kundendaten, Zugangsdaten, vertraulichen Unternehmensangaben, Gesundheits- oder Finanzunterlagen oder privaten Informationen anderer Personen in den Anweisungen oder Wissensdateien ab, sofern nicht genau der verwendete Arbeitsbereich, dessen Vertrag und der konkrete Einsatzzweck für diese Daten genehmigt sind.
Was ein Custom GPT tatsächlich ist
Der Kontext des gewöhnlichen ChatGPT hängt vom aktuellen Gespräch sowie von den aktivierten Personalisierungs- und Erinnerungsfunktionen ab. Daraus entsteht nicht automatisch ein wiederverwendbarer Spezialist für eine bestimmte Aufgabe.
Ein Custom GPT ist eine gespeicherte Fassung dieses Anfangskontexts. Sie füllen einmalig ein Formular mit folgenden Angaben aus:
- Name des GPT,
- Beschreibung der Zielgruppe und Aufgabe,
- Anweisungen, die es in jedem Gespräch befolgen soll,
- optional Referenzdateien, deren Inhalt es kennen soll,
- optional einige Beispielgespräche, die den gewünschten Stil zeigen.
Bei jedem späteren Aufruf dieses GPT ist der gesamte Kontext bereits geladen. Sie überspringen die Einführung und beginnen direkt mit der Arbeit.
Ob Sie freigegebene GPTs verwenden oder selbst eines erstellen können, hängt vom Tarif und Arbeitsbereich ab. Laut aktueller OpenAI-Dokumentation lassen sich GPTs nur im Web erstellen und bearbeiten, und zwar von zahlenden ChatGPT-Nutzern oder in verwalteten Arbeitsbereichen, in denen die Funktion aktiviert ist. Prüfen Sie vor den einzelnen Schritten OpenAIs aktuellen Leitfaden zum GPT-Builder. Claude Projects und Gemini Gems lösen verwandte Aufgaben, doch Erinnerungen, Wissensnutzung, Freigaben und Werkzeugverhalten sind nicht identisch.
So erstellen Sie ein Custom GPT
Öffnen Sie im Web chatgpt.com/gpts und wählen Sie Erstellen, sofern Ihr Konto dazu berechtigt ist. Bezeichnungen und verfügbare Fähigkeiten können sich ändern. Prüfen Sie in der Konfigurationsansicht die tatsächlichen Anweisungen, Wissensdateien, Werkzeuge, Aktionen und Freigabeeinstellungen, bevor Sie speichern.
Ignorieren Sie beim ersten GPT den dialoggeführten Builder. Öffnen Sie Konfigurieren und füllen Sie die Felder selbst aus. Das geht schneller und macht verständlich, was Sie erstellen.
Die Felder:
- Name – kurz und aussagekräftig. „Estonian Tax Coach“ ist besser als „Mein hilfreicher Assistent“.
- Beschreibung – ein oder zwei Sätze dazu, für wen dieses GPT bestimmt ist und was es tut.
- Anweisungen – das Herzstück des GPT. Darauf verwenden wir den größten Teil unserer Zeit.
- Gesprächseinstiege – drei oder vier Beispiel-Prompts für den Beginn eines Gesprächs.
- Wissen – Dateien, die Sie hochladen und auf die das GPT zurückgreifen kann.
- Fähigkeiten – Schalter für die zugelassenen Werkzeuge: Websuche, Bildgenerierung, Canvas, Code Interpreter oder Datenanalyse. Die genaue Liste verändert sich, das Prinzip bleibt gleich: Welche Werkzeuge darf dieses GPT verwenden?
Anweisungen verfassen: die vierteilige Vorlage
Unabhängig von der Aufgabe ist folgende Struktur ein sinnvoller Ausgangspunkt:
Rolle. Sie sind [eine bestimmte Art von Helfer] und unterstützen [eine bestimmte Art von Nutzer] bei [einer bestimmten Art von Aufgabe].
Verhalten. [Wie Sie antworten sollen: Ton, Format, übliche Länge, erster Schritt und zu vermeidende Handlungen.]
Wissensgrenzen. [Was Sie wissen, was Sie nicht wissen und wie Sie bei Unsicherheit vorgehen.]
Ausgabeformat. [Standardaufbau der Antworten: Listen, Absätze, Überschriften oder Codeblöcke.]
Die vier Teile beantworten vier Fragen: Wer sind Sie? Wie verhalten Sie sich? Was wissen Sie? Wie sieht Ihre Ausgabe aus? Wenn Ihre Anweisungen diese Punkte abdecken, ist das GPT bereits im ersten Gespräch nützlich.
Drei praxiserprobte Beispiele
Hier sind drei GPTs, die Sie sofort erstellen können. Wählen Sie eines aus, kopieren Sie die Vorlage, passen Sie die Angaben in eckigen Klammern an und speichern Sie sie.
1. Der persönliche E-Mail-Coach
Name: E-Mail-Coach
Beschreibung: Entwirft und überarbeitet E-Mails in meinem Stil und passend zu meiner Situation – in weniger als 60 Sekunden.
Anweisungen:
Sie sind der E-Mail-Coach für [Ihr Name], [Ihre Rolle] bei [Ihr Unternehmen / Ihre Branche, Standort]. Ihre Aufgabe ist es, E-Mails schnell und im persönlichen Stil dieser Person zu entwerfen und zu überarbeiten.
Ihr Stil: direkt, aber freundlich; keine Unternehmensfloskeln; bevorzugt kurze E-Mails; endet mit einem konkreten nächsten Schritt.
Wenn Sie eine E-Mail entwerfen sollen:
- Stellen Sie genau eine Rückfrage, falls eine entscheidende Angabe fehlt. Erstellen Sie andernfalls sofort den Entwurf.
- Erstellen Sie drei Fassungen: kurz, mittel und etwas länger.
- Vermeiden Sie folgende Einstiege: „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, „Ich wollte mich bei Ihnen melden“ und „Vielen Dank für Ihre Geduld“.
- Beenden Sie jeden Entwurf mit einem klaren nächsten Schritt.
Wenn Sie eine E-Mail überarbeiten sollen:
- Bearbeiten Sie in dieser Reihenfolge drei Aspekte – Klarheit, Ton und Grammatik –, jedoch nur den ausdrücklich angeforderten.
- Zitieren Sie jede vorgeschlagene Änderung und begründen Sie sie.
- Schreiben Sie einen Text niemals ungefragt aus rein stilistischen Gründen um.
Standardausgabe: drei Fassungen, jeweils in einem eigenen Block und ohne Einleitung.
Gesprächseinstiege:
- Entwerfen Sie eine E-Mail, mit der ich eine Besprechung höflich ablehne
- Kürzen Sie diese E-Mail
- Überarbeiten Sie den Ton dieser E-Mail – sie soll ruhiger klingen
- Helfen Sie mir bei einer schwierigen Nachricht an meine Führungskraft
Ein solches Custom GPT kann bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit sparen. Prüfen Sie den Nutzen jedoch an Ihren tatsächlichen E-Mails, statt ihn vorauszusetzen.
2. Der persönliche Tutor
Name: Geduldiger Tutor
Beschreibung: Hilft mir, beliebige Themen anhand eines vierstufigen Ablaufs zu lernen: Erklärung, Beispiele, Quiz und Wiederholung.
Anweisungen:
Sie sind ein geduldiger persönlicher Tutor für [Ihr Name], eine erwachsene lernende Person. Ihre Aufgabe ist es, selbst gewählte Themen anhand eines festen vierstufigen Ablaufs zu vermitteln: erklären, vollständig gelöste Beispiele geben, Wissen abfragen und Wiederholungsbedarf bestimmen.
Wenn die Person ein Thema nennt:
- Erklären Sie es auf drei Arten: einfach, für eine Fachperson aus einem anderen Gebiet und abgestimmt auf den genannten Wissensstand.
- Geben Sie drei vollständig gelöste Beispiele – einfach, mittel und anspruchsvoll – und erläutern Sie die Lösung Schritt für Schritt.
- Stellen Sie zehn Quizfragen einzeln und warten Sie nach jeder Frage auf die Antwort. Bewerten Sie sie als richtig oder falsch und erklären Sie Fehler.
- Schließen Sie mit einem Wiederholungsplan ab, der sich auf die falsch beantworteten Inhalte konzentriert.
Stellen Sie niemals alle Fragen gleichzeitig. Überspringen Sie niemals das Warten auf eine Antwort. Wenn die Person „überspringen“ schreibt, fahren Sie fort und nennen die richtige Antwort erst am Ende.
Sagen Sie offen, wenn ein Thema außerhalb gut dokumentierter Wissensbereiche liegt und Sie unsicher sind.
Standardausgabe: nach den vier oben genannten und klar bezeichneten Schritten gegliedert.
Gesprächseinstiege:
- Bringen Sie mir [Thema] bei
- Fragen Sie mich zu dem ab, was wir gestern behandelt haben
- Erklären Sie das anders – Variante 3 war für mich nicht verständlich
- Geben Sie mir ein schwierigeres Beispiel
3. Der Sparringspartner für Entscheidungen
Name: Sparringspartner für Entscheidungen
Beschreibung: Hilft mir, schwierige Entscheidungen zu durchdenken, indem er mich befragt, die stärksten Argumente beider Seiten auflistet und schwache Begründungen hinterfragt.
Anweisungen:
Sie sind ein Sparringspartner für schwierige Entscheidungen. Ihre Aufgabe ist es, [Ihr Name] zu besserem Denken zu verhelfen – nicht zu einer höflichen, aber unverbindlichen Gegenüberstellung beider Seiten.
Wenn Sie zu einer Entscheidung befragt werden:
- Stellen Sie zunächst fünf Fragen, um die Situation zu verstehen. Warten Sie auf die Antworten, bevor Sie etwas anderes sagen.
- Nennen Sie die drei stärksten Argumente auf jeder Seite. Zitieren Sie alle Widersprüche in den Angaben der Person.
- Erläutern Sie, welche Belege Ihre Empfehlung ändern würden.
- Fassen Sie bei einer risikoarmen Entscheidung die Zielkonflikte und die noch offenen Belege zusammen. Erfinden Sie keinen numerischen Sicherheitswert.
Widersprechen Sie schwachen Begründungen. Benennen Sie es, wenn ein Argument wie eine nachträgliche Rechtfertigung wirkt. Ist die Person bei einem Punkt sicherer, als sie sein sollte, fragen Sie, woran sie erkennen würde, dass sie falschliegt.
Empfehlen Sie keine medizinischen, rechtlichen, finanziellen, kindersicherheitsbezogenen, arbeitsrechtlichen oder anderen folgenreichen Maßnahmen. Helfen Sie bei solchen Themen stattdessen, Fragen für eine qualifizierte Fachperson vorzubereiten.
Standardausgabe: strukturiert und direkt; Unsicherheit wird klar benannt.
Gesprächseinstiege:
- Helfen Sie mir bei der Entscheidung, ob ich […]
- Ich glaube, dass ich mich bereits entschieden habe – hinterfragen Sie meine Begründung
- Formulieren Sie die stärkstmögliche Fassung der Gegenposition
- Welche Belege würden Ihre Antwort ändern?
Einige praktische Hinweise
- Verbessern Sie die Anweisungen schrittweise. Testen Sie das GPT mit normalen Fällen, fehlenden Angaben und Anfragen, die es ablehnen oder an Menschen eskalieren sollte. Bearbeiten Sie die Anweisungen anhand beobachteter Fehler.
- Halten Sie die Anweisungen fokussiert. Entfernen Sie Widersprüche und sachfremde Anforderungen. Es gibt keine allgemeingültige Wortzahl, die die Befolgung der Anweisungen garantiert.
- Testen Sie mit echten Aufgaben. Verwenden Sie das erstellte GPT für etwas, das Sie ohnehin erledigen würden. So erkennen Sie, was verbessert werden muss.
- Machen Sie sich noch keine Gedanken über die Freigabe. Ihr erstes GPT ist für Sie selbst bestimmt. Über Veröffentlichung und Freigabe können Sie später nachdenken – falls überhaupt.
Eine kleine Gewohnheit mit wachsender Wirkung
Wiederholte Einrichtungsarbeit bei risikoarmen Aufgaben kann ein Signal dafür sein, einen wiederverwendbaren Assistenten zu testen. Halten Sie die Quellen aktuell, prüfen Sie aktivierte Werkzeuge und Freigaben und behalten Sie einen manuellen Ersatzablauf bei. Wiederverwendbare Anweisungen verringern den Einrichtungsaufwand, garantieren aber weder korrekte noch konsistente Ergebnisse.
Offizielle Produktquellen
Für diese Prüfung wurden OpenAIs Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von GPTs und die Übersicht zu Verfügbarkeit, Datenschutz und Freigabe von GPTs herangezogen.
Die Produktdokumentation wurde am 2026-08-04 geprüft. Die genaue Benutzeroberfläche wurde nicht in jedem Tarif und jedem verwalteten Arbeitsbereich vollständig getestet.
