Kastitäis fotosid, helikassetid või skannitud dokumendid on toormaterjal, mitte veel kirjeldatud arhiiv. AI-tööriistad võivad koostada transkriptsioonide, pildiallkirjade või dateeringuhüpoteeside mustandeid, kuid töö kiirus ja täpsus sõltuvad materjalist ja tööriistast. Töövoog peab hoidma masinaga loodud väljundi kinnitatud ajaloolistest väidetest lahus.
See on üks võimalik meetod, milles heakskiidetud tööriist koostab transkriptsiooni või korrastusmetaandmete mustandi ning inimene märgib nõusoleku, päritolu ja kindluse. Skeem võib muuta kinnitamata kuupäeva nähtavaks, kuid ei saa takistada inimest või teist süsteemi seda täpsustust hiljem eemaldamast.
Kolm asja, mida iga arhiiviüksus vajab
Iga foto, salvestise, kirja või dokumendi puhul, mille arhiivi lisad, jälgi kolme asja eraldi, sest nende segamine on täpselt see, kuidas perearhiivid libisevad dokumenteeritud ajaloost enesekindlasse folkloori:
- Nõusolek: kes on üksusel jäädvustatud ja kas iga tuvastatav elusolev inimene on kaasamisega nõustunud ning millistel tingimustel (ainult privaatne perearhiiv või laiemalt jagatav)?
- Päritolu: kust see üksus tuli — kelle kogust, umbes millal see omandati või loodi ja kes on selle kohta käiva info allikas?
- Kindlus: kas iga väide üksuse kohta (kuupäev, nimed, asukoht, sündmus) on usaldusväärsest allikast kinnitatud või on see hinnang, ja kui hinnang, siis kuidas selleni jõuti?
Samm 1: transkribeeri ja kirjelda, kindluse märgistusega algusest peale
Kui kasutad mudelit helisalvestise transkribeerimiseks või foto kirjelduse mustandamiseks, palu tal eraldada see, mida ta otse loeb või kuuleb, kõigest, mida ta järeldab.
Transkribeeri see salvestis [lisa manusena või kleebi siia heli- või
transkribeerimistööriista töötlemata väljund]. Kui heli on ebaselge, märgi
see koht kui [ebaselge], selle asemel et sõnu ära arvata. Ära täida lünki
usutava kõlaga tekstiga — mittetäielik, aga täpne transkriptsioon on mulle
kasulikum kui täielik, aga osaliselt välja mõeldud.
Siin on kirjeldus sellest, mis sellel fotol näha on: [kirjelda, mida sa
näed, või kleebi pildikirjelduse tööriista väljund]. Aita mul koostada
pildiallkirja mustand, kasutades ainult seda, mis on öeldud. Loetle eraldi
kõik, mille jaoks oleks vaja välist kinnitust — riietuse järgi pakutud
ligikaudne kuupäev, oletatud asukoht, oletatud nimi — märgituna selgelt kui
„hinnang, vajab kinnitust“, mitte esitatuna faktina.
Mudel võib vanadel fotodel olevaid inimesi, kohti või kuupäevi tuvastades esitada usutava oletuse ilma nähtava hoiatuseta — eriti riietuse järgi dateerides või üldilmelist kohta määrates. Ära kanna mudeli oletust kinnitatud faktina püsikirjesse. Märgi elusoleva sugulase meenutus nime ja kuupäevaga tunnistusena ning kirjelda selle alust; see on päritoluteave, mitte iseseisev kinnitus. Tõsta väite kindluse taset ainult eelnevalt määratud tõendireegli alusel, näiteks kuupäevaga originaali või sõltumatute allikate toel, ja säilita vastuolulised tunnistused selle asemel, et neid sunniviisiliselt ühitada.
Näo- ja häältöötlusega kaasneb rohkem riske kui üksnes ebatäpne pildiallkiri. Nägude automaatne märgendamine fotorakenduses, salvestise üleslaadimine transkribeerimiseks või vana heli „parandamine“ võib luua lisakoopiaid, mida saab hiljem taaskasutada. FTC hoiatab, et petturid võivad veebis avaldatud helist sugulase häält kloonida (FTC tarbijajuhend). Eelista võimaluse korral kohalikke tööriistu. Pilvepõhise transkribeerimis- või pildituvastusteenuse puhul kontrolli enne andmete säilitamise ja treenimiseks kasutamise tingimusi, hoia originaalfailid võrguväliselt ning ära anna inimese häälenäidist ilma selge vajaduse ja teadliku nõusolekuta.
Samm 2: salvesta nõusolek selgelt, üksuse kaupa
Iga foto, salvestise või loo puhul, kus on tuvastatav elusolev inimene, märgi tema nõusoleku staatus üles enne, kui lisad üksuse jagatud või jagatavasse arhiivi — mitte ainult üks kord kogu projekti kohta, vaid üksuse kaupa, sest see, millega inimene on nõus, võib fotode lõikes erineda (lapsepõlvefoto, millega ta on rahul, ja konkreetne sündmus, mida ta pigem arhiveerituna ei näeks).
Aita mul koostada lühike ja lihtsas keeles nõusolekuküsimus, mille saan
esitada pereliikmele kindla fotode või salvestiste komplekti kohta, kus ta
on jäädvustatud — see peaks küsima nii seda, kas ta nõustub enda kaasamisega
privaatsesse perearhiivi, kui ka eraldi seda, kas ta nõustub millegi
sellest jagatakse laiemalt (nt suguvõsaga või avalikult). Küsimus peab
jääma päris küsimuseks, mitte suunavaks.
Pane tema tegelik vastus kirja iga üksuse või tuvastatava üksuste rühma kohta ja küsi uuesti, kui kellegi valmisolek muutub — üks kord antud „jah“ ei ole püsiv nõusolek arhiivi igaks tulevaseks kasutuseks, eriti kui arhiivi vaatajaskond või eesmärk hiljem muutub. Kui nõusolek võetakse tagasi, siis ka tegutse: eemalda üksus või piira selle ligipääsu, eemalda või varja inimene jagatud vaadetes ja märgi muudatus metaandmetesse. „Õigus mitte olla kaasatud“ toimib ainult siis, kui eemaldamisel on selge vastutaja ja kuupäev.
Samm 3: laste andmete puhul kehtib rangem vaikereegel
Lapsi kujutavad fotod, salvestised ja lood vajavad rangemat vaikereeglit kui täiskasvanute materjal: eelda piiratud ligipääsu — ainult privaatne perearhiiv, mitte avalik ega laiema ringiga jagatud — kui vastutaval täiskasvanul pole jagamiseks õiguspärast ja lapse huve arvestavat alust. Ära laadi lapsi tuvastada võimaldavat materjali AI-teenusesse, mille andmete säilitamise ja treenimiseks kasutamise tingimusi sa pole kontrollinud. Küsi lapse arvamust talle eakohasel viisil ja vaata varasemad otsused tema kasvades uuesti üle. UNICEF-i ajakohane AI ja laste juhend seab esikohale ohutuse, privaatsuse, läbipaistvuse, vastutuse ja lapse parimad huvid. Enne lapsega seotud materjali üldotstarbelisse tööriista laadimist vaata ka artiklit mida ChatGPT mäletab, näeb ja jagab.
Eestkoste, nõusoleku, kujutise kasutamise õiguse, andmekaitse ja lapse areneva otsustusvõime reeglid sõltuvad jurisdiktsioonist ja asjaoludest. Enne lapsi hõlmava avaliku, institutsionaalse, kooli-, hooldus- või vaidlusaluse perearhiivi loomist küsi pädevat kohalikku nõu.
Samm 4: ehita metaandmete skeem
Koonda iga üksuse transkriptsioon, nõusolek ja päritolu ühte struktureeritud kirjesse, selle asemel et hoida neid lahus pildiallkirjades, mälestustes ja eraldi nõusolekuvestlustes.
Aita mul kavandada perearhiivi metaandmete tabel järgmiste veergudega:
üksuse ID, tüüp (foto/salvestis/dokument), kuupäev (kinnitatud või
hinnang — märgi selgelt, kumb), allikas (kelle kogust, kes andis info),
tuvastatud inimesed (koos kindlusega: kinnitatud/hinnang/teadmata),
nõusoleku staatus (iga tuvastatava elusoleva inimese kohta) ja märkused.
Kasuta välju, mille ma kirjeldasin; ära lisa uusi metaandmete kategooriaid
küsimata.
Mudel saab luua tabeli struktuuri ja aidata välju täita infoga, mis sul juba olemas on; ta ei tohiks tegelikke ajaloolisi väiteid (nimed, kuupäevad, sündmused) tühjast kohast genereerida — need tulevad sinu pere allikatest ja on kas kinnitatud või selgelt kinnitamatuks märgitud.
Ära lase restaureerimisel ega värvimisel vaikselt väljamõeldiseks muutuda
AI-põhised fotode restaureerimise ja värvimise tööriistad võivad muuta kahjustused vähem häirivaks, kuid lisada ka detaile, mida pole kunagi olnud — näiteks väljamõeldud mustri riietusele, oletusliku silmavärvi või muudetud näojoone. Hoia iga tuletatud versiooni kõrval alles originaalskann ja märgi tuletatud versioon selgelt AI abil töödelduks, mitte täpsemaks originaaliks. Ka USA Rahvusarhiiv soovitab säilitada digitaalse põhikoopia ja varukoopiad; kohanda vormingud, salvestusviis ja säilitusaeg enda arhiivile. Sama päritolu dokumenteerimise põhimõtet käsitleb artikkel päritolu ja vesimärgistamine.
Valideerimine ja varuplaan
Määra arhiivi kasutuse ja pere võimalustega sobiv ülevaatussagedus. Vaata kirjed märkega „hinnang, vajab kinnitust“ uuesti üle siis, kui ilmub uusi tõendeid või enne avaldamist. Jäta hinnangu märge alles, kuni nimega allikas annab kindluse taseme tõstmiseks piisava aluse.
Eskalatsioonireegel
Kui peres tekib vaidlus selle üle, mida peaks arhiivi lisama, kellel peaks olema ligipääs või kas mõni konkreetne lugu on üldse tõele vastav, on see pere otsus, mitte metaandmete probleem — skeem võib hoida kindluse staatust „vaidlustatud“, aga vaidlust ta ära ei lahenda. Kui vaidlus puudutab lahkunud sugulase lugu, mida eri pereliikmed mäletavad erinevalt, pane kirja mõlemad versioonid koos nende allikatega, selle asemel et valida üks neist ametlikuks versiooniks.
Alusta ühest piiritletud ja kooskõlastatud komplektist
Vali alustuseks üks kingakarp, üks kaust või üks salvestis. Koosta perearhiivi metaandmete skeemi abil metaandmetabel, küsi nõusolek igalt materjalil esinevalt tuvastatavalt elusolevalt inimeselt ning hoia iga oletuslik kuupäev või nimi selgelt oletusena märgituna, kuni selle kinnitamiseks on piisav allikas.
