Kompletterande videor

AI för kalkylblad: rensa, analysera och visualisera data – kompletterande videor

Artikeln går igenom de tre saker som AI faktiskt är bra på i kalkylblad – rensa ostrukturerad text, skriva utkast till formler som du annars hade googlat fram och hitta struktur i fritt formulerade anteckningar – samt det du fortfarande bör göra själv. Båda videorna är gjorda av Leila Gharani, som under det senaste decenniet har undervisat yrkesverksamma i Excel. Hon granskar AI ur samma perspektiv.

Förstahandsval

12:28

Excels nya AI-funktion är helt otrolig (Copilot-funktionen)

Leila Gharani

En livedemonstration av den nya funktionen `=COPILOT()` med samma slags ostrukturerade verkliga data som artikeln beskriver – anteckningar från skiftöverlämningar omvandlas till en strukturerad åtgärdstabell, fritextrecensioner märks efter sentiment och inkonsekventa jobbtitlar normaliseras mot en huvudlista. Hon är också tydlig med begränsningarna: använd inte funktionen till något som måste vara exakt, och lås resultaten som värden när du är klar.

Vad du bör få ut av detta: Se hur AI i kalkylblad kan strukturera ostrukturerad text och klassificera data, och kontrollera sedan formler och etiketter noggrant.

Titta på eller ha koll på först: Microsoft 365 Excel med Copilot samt vana vid vanliga formler.

Anteckning från AI Expert: Var lika uppmärksam på begränsningarna som på demonstrationen. Hennes egna förbehåll – inget som måste vara exakt, lås resultaten som värden – är desamma som artikeln tar upp.

Öppna videosidan

Värt att titta på

17:35

Så förbättrar du dina Excel-kunskaper med ChatGPT

Leila Gharani

Videon är äldre, från början av 2023, men är fortfarande det tydligaste praktiska exemplet på hur man klistrar in en verklig Excel-fråga i ChatGPT, får tillbaka ett svar med SUMPRODUCT eller villkorsstyrd formatering och sedan fortsätter att arbeta med modellen när den första formeln inte riktigt passar. Modellen har blivit mycket bättre, men arbetsflödet för promptning som hon visar är detsamma som du använder i dag.

Vad du bör få ut av detta: Använd ChatGPT för att förklara formler och iterera över logik i kalkylblad, samtidigt som du verifierar varje resultat i Excel.

Titta på eller ha koll på först: Grundläggande vana vid Excel. Ingen erfarenhet av AI behövs.

Anteckning från AI Expert: Videon är från början av 2023, så ChatGPT-skärmarna ser föråldrade ut. Arbetsflödet som hon demonstrerar – klistra in frågan och iterera över formeln – är oförändrat, och därför får videon vara kvar.

Öppna videosidan