Oheisvideot

Saapuneet-kansio tyhjäksi tekoälyn avulla: realistinen sähköpostityönkulku, saatevideot

Artikkeli käsittelee sähköpostia ensisijaisesti lajittelu- ja priorisointiongelmana, ei kirjoitusongelmana. Ensimmäinen video esittelee tekoälyn arkisia käyttötapoja, joihin kuuluu myös sähköposti. Toinen näyttää Microsoft 365 -ympäristön kokous- ja jatkotoimintojen työnkulun, jonka osia voi soveltaa Outlookissa.

Päävalinta

14:26

101 tapaa käyttää tekoälyä arjessa

Tina Huang

Tina esittelee tekoälyn käyttötapoja työpäivässä. Useat niistä vastaavat artikkelin sähköpostitoimia: viestiketjujen tiivistämistä, vastausten luonnostelua, sävyn muokkausta ja vapaamuotoisten tehtävien järjestämistä. Video auttaa erottamaan automatisoitavat vaiheet niistä, joihin riittää hyvä mallipohja.

Mitä sinun pitäisi oppia tästä: Tunnistat käytännölliset tekoälyavusteiset sähköpostitoimet: ketjujen tiivistämisen, vastausten luonnostelun, sävyn säätämisen ja jatkotyön järjestämisen.

Katso tai hallitse ensin: Ei mitään, videon voi katsoa ilman valmistautumista.

AI Expert -huomio: Vain osa kohdista koskee sähköpostia. Käytä videota realistisuustarkistuksena: mitkä saapuneiden viestien käsittelyvaiheet kannattaa automatisoida ja mitkä eivät. Ohita muu sisältö.

Avaa videosivu

Kannattaa katsoa myös

13:13

Näin käytät Copilotia kokousmuistiinpanojen automatisointiin Microsoft Teamsissä

Scott Brant

Scott Brant näyttää, miten integroitu tekoälyavustaja yhdistää Teams-kokouksen yhteenvedot ja toimenpiteet Microsoft 365:n jatkotyöhön. Video käsittelee kokouksia eikä varsinaisesti saapuneiden viestien tyhjentämistä, mutta sama tarkista, tiivistä ja siirrä tehtäväksi -malli on hyödyllinen Outlook-työnkulun suunnittelussa.

Mitä sinun pitäisi oppia tästä: Ymmärrät, miten integroidut avustajat voivat yhdistää sähköpostin, kokoukset ja tehtävät yhdeksi tarkastettavaksi työsilmukaksi.

Katso tai hallitse ensin: Hyödyllisin, jos elät Outlookissa ja Teamsissä Microsoft 365 -sopimuksella.

AI Expert -huomio: Video käsittelee kokouksia, joten käytä sitä Microsoft 365 -työnkulun rakenteen hahmottamiseen, älä sähköpostiautomaatioiden vaiheittaisena ohjeena.

Avaa videosivu