# Työtekoälytietojen hygieniatarkistuslista

Suorita tämä ennen kuin liität työdataa mihin tahansa tekoälytyökaluun.

## 1. Tunnista työkalu

- Työkalun nimi:
- Tilisi tyyppi:
- Hyväksytty yrityksellä? Kyllä / Ei
- Koulutus poistettu tai sopimuksessa suljettu? Kyllä / Ei / Tuntematon

Jos hyväksyntätila tai koulutustila on tuntematon, älä liitä salassa pidettävää tai asiakastietoa.

## 2. Luokittele tieto

| Säiliö | Esimerkit | Sääntö |
| --- | --- | --- |
| Julkinen | Julkisen verkkosivujen teksti, julkinen dokumentaatio, julkaisut työpaikkojen ilmoituksista | Yleensä hyväksytty |
| Sisäinen | Työn seurantatiedot, anonymisoitujen esimerkkien, yleisten mallien | Suosittu työhyväksytty työkalu |
| Salassa pidettävä | Asiakastiedot, lähdekoodi, sopimukset, talous, strategia | Vain hyväksytty yritysasiakasohjelma |
| Rajoitettu | Henkilöstön tutkimukset, oikeudellinen suojelu, terveys, sääntelytietoja | Kysy ensin oikeus- tai turvallisuusosastolta |

## 3. Poista mitä malli ei tarvitse

- Korvaa todelliset nimet paikkamerkeillä.
- Poista sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, osoitteet, tunnukset ja tilinumerot.
- Korvaa tarkat talousarvot arvoalueilla, jos tarkat arvot eivät ole tarpeen.
- Poista käyttäjätunnukset, tokenit, salaisuuksia sisältävät URL-osoitteet ja sisäiset verkkosivut.
- Poista kommentit tai metadatan tiedostoista, jos niitä ei tarvitse.

## 4. Päätä tarkistustasosta

- Luonnos: ihmisellä on muokattava ennen käyttöä.
- Sisäiseen käyttöön: ihminen tarkistaa faktaiset väitteet.
- Asiakaspalveluun: ihminen tarkistaa jokaisen sanan, ellei työnkulku ole hyväksytty automaation käyttöön.
- Oikeus, henkilöstö, rahoitus, lääketiede tai sääntely: erikoistuneen tarkistuksen tarve.

## 5. Kirjaa päätös toistokäytöksi

- Käyttötapaus:
- Hyväksytty tietosäiliö:
- Hyväksytty työkalu:
- Ihmisen omistaja:
- Tarkistussääntö:
- Uudelleentarkistusajankohta: