# Lista de higiene de datos al utilizar IA en el trabajo

Completa esta lista antes de pegar contenido de trabajo en cualquier herramienta de IA.

## 1. Identifica la herramienta

- Nombre de la herramienta:
- Tipo de cuenta:
- ¿Aprobada por la empresa? Sí/no
- ¿Entrenamiento desactivado o excluido por contrato? Sí/no/desconocido

Si desconoces el estado de aprobación o entrenamiento, no pegues datos confidenciales ni de clientes.

## 2. Clasifica los datos

| Clase | Ejemplos | Regla |
| --- | --- | --- |
| Públicos | Texto de sitios web públicos, documentos públicos, ofertas de empleo publicadas | Normalmente aceptable |
| Internos | Notas de procesos, ejemplos anonimizados, plantillas genéricas | Preferentemente una herramienta aprobada para el trabajo |
| Confidenciales | Datos de clientes, código fuente, contratos, información financiera, estrategia | Solo una herramienta empresarial aprobada |
| Restringidos | Investigaciones de RR. HH., secreto profesional, salud, datos regulados | Consultar primero a los equipos jurídico y de seguridad |

## 3. Elimina lo que el modelo no necesita

- Sustituye los nombres reales por marcadores de posición.
- Elimina correos electrónicos, números de teléfono, direcciones, identificadores y números de cuenta.
- Sustituye los valores financieros exactos por intervalos si no se necesitan las cifras precisas.
- Elimina credenciales, tokens, URL que contengan secretos y nombres de host internos.
- Elimina de los archivos cargados los comentarios o metadatos innecesarios.

## 4. Decide el nivel de revisión

- Solo borrador: una persona lo edita antes de utilizarlo.
- Uso interno: una persona comprueba las afirmaciones factuales.
- Visible para clientes: una persona revisa cada palabra, salvo que el flujo esté aprobado para su automatización.
- Ámbito legal, laboral, financiero, médico o regulado: se requiere revisión especializada.

## 5. Registra la decisión para trabajos recurrentes

- Caso de uso:
- Clase de datos aprobada:
- Herramienta aprobada:
- Responsable humano:
- Regla de revisión:
- Fecha de reevaluación: