Begleitvideos

KI für Tabellenkalkulationen: Daten bereinigen, analysieren und visualisieren – Begleitvideos

Der Artikel erläutert drei Aufgaben, die KI in Tabellenkalkulationen wirklich gut erledigt: unübersichtlichen Text bereinigen, Formeln entwerfen, nach denen Sie sonst suchen müssten, und freie Notizen strukturieren. Ebenso behandelt er die Aufgaben, die Sie weiterhin selbst erledigen sollten. Beide Empfehlungen stammen von Leila Gharani, die seit einem Jahrzehnt Fachleute in Excel schult und KI nach denselben Maßstäben beurteilt.

Hauptauswahl

12:28

Excels neue KI-Funktion ist absolut unglaublich (Copilot-Funktion)

Leila Gharani

Eine Live-Demonstration der neuen Funktion `=COPILOT()` anhand unübersichtlicher realer Daten wie im Artikel: Schichtübergabenotizen werden zu einer strukturierten Maßnahmentabelle, Freitextbewertungen nach Stimmung klassifiziert und uneinheitliche Stellenbezeichnungen anhand einer Masterliste normalisiert. Gharani benennt auch die Grenzen klar: nicht für Ergebnisse verwenden, die exakt sein müssen, und die Resultate nach Abschluss in feste Werte umwandeln.

Was Sie aus diesem Video mitnehmen sollten: Sie sehen, wie Tabellenkalkulations-KI unübersichtlichen Text strukturiert und Daten klassifiziert, und prüfen anschließend Formeln und Bezeichnungen sorgfältig.

Das sollten Sie zuerst ansehen oder wissen: Microsoft 365 Excel mit Copilot sowie Grundkenntnisse in üblichen Formeln.

Hinweis von AI Expert: Achten Sie ebenso auf die Grenzen wie auf die Demonstration. Gharanis eigene Hinweise – nichts verwenden, was exakt sein muss, Ergebnisse in feste Werte umwandeln – entsprechen denselben Grenzen wie im Artikel.

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Auch sehenswert

17:35

Wie Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit ChatGPT verbessern können

Leila Gharani

Das Video stammt von Anfang 2023, ist aber weiterhin das klarste ausgearbeitete Beispiel dafür, eine reale Excel-Frage in ChatGPT einzufügen, eine Antwort mit SUMPRODUCT oder bedingter Formatierung zu erhalten und mit dem Modell weiterzuarbeiten, wenn die erste Formel nicht ganz passt. Das Modell wurde deutlich besser; der gezeigte Prompting-Workflow ist derselbe, den Sie heute verwenden.

Was Sie aus diesem Video mitnehmen sollten: Sie lassen sich Formeln von ChatGPT erklären und entwickeln Tabellenlogik iterativ weiter, während Sie jedes Ergebnis in Excel überprüfen.

Das sollten Sie zuerst ansehen oder wissen: Grundkenntnisse in Excel; keine KI-Erfahrung erforderlich.

Hinweis von AI Expert: Die ChatGPT-Oberfläche von Anfang 2023 wirkt veraltet. Der gezeigte Workflow – Frage einfügen und die Formel iterativ verbessern – ist jedoch unverändert und hält das Video relevant.

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