n8n vs Zapier vs Make: õige automatiseerimisplatvormi valik

Kui sa ehitad midagi enamat kui ühte automatiseerimist, on platvormi valik oluline. Vahetuskulud on reaalsed — 20 Zapi ümberkirjutamine n8n-i voogudeks on nädalavahetus, mida sa ei taha kulutada. Õige valik sõltub sellest, kuhu sa kavatsed jõuda 12 kuu jooksul, mitte sellest, millega on täna kõige lihtsam alustada.

See artikkel võrdleb kolme peamist valikut — Zapier, Make, n8n — selle järgi, milles need tegelikult tugevad on, kus need murduvad ja milline sobib millisele kasutajatüübile. Lõpuks on sul oma olukorra jaoks selge vastus olemas.

Turu kuju

Kõik kolm tööriista teevad kõrgel tasemel sama asja: käivitavad tegevuse, kui midagi juhtub. Uus kiri → kokkuvõte → postita Slacki. Uus kliendi registreerimine → rikasta → lisa CRM-i → teata müügitiimile. Uus vormi täitmine → kategoriseeri → suuna õigele inimesele.

Erinevused on järgmistes asjades:

• Kui visuaalne on ehitamiskogemus. Alates „täida vormid" (Zapier) kuni „lohista kaste ja ühenda joontega" (Make) ja edasi „sõlmepõhise programmeerimiseni" (n8n).
• Mitu integratsiooni pakuvad ja kui küps iga neist on. Zapieril on neid kõige rohkem; n8n on integratsioonide kaupa kõige paindlikum.
• Kuidas nad käsitlevad AI-samme. Kõik kolm toetavad AI-d; n8n pakub kõige rohkem kontrolli.
• Hinnamudel. Ülesande kaupa (Zapier), operatsiooni kaupa (Make), iseendal hostitav või pilves (n8n).
• Kus saab neid jooksutada. Ainult pilves (Zapier), ainult pilves (Make), pilves või iseendal hostitavalt (n8n).

Zapier

Kategooria liider. Olemas alates 2011. aastast. Tuhandeid integratsioone. Suurepärane dokumentatsioon. Mõeldud arendajatele, kes pole arendajad.

Tugevused:

• Tohutu integratsioonide kataloog. Kui mingi teenus on olemas, on Zapieril selle jaoks ilmselt integratsioon.
• Keskmiselt kõige kõrgema kvaliteediga integratsioonid. Lahingus läbi proovitud, hästi hooldatud.
• AI by Zapier sisseehitatud. AI lisamine töövoogu on üks klõps.
• Suurepärane veatöötlus ja teavitamine. Ebaõnnestunud Zapid saadavad sulle selge teate koos silumisinfoga.
• Lihtne tiimisiseselt jagada. Tiimikontod muudavad koostöö valutuks.
• Kiireim „esimene kasulik automatiseerimine". Kakskümmend minutit registreerimisest töötava AI-Zapini.

Nõrkused:

• Hind. Ülesandepõhine hinnastamine kuhjub. Keerukas 5-sammuline töövoog, mis jookseb 1000x kuus, on 5000 ülesannet — see on juba kallimas tasulises astmes.
• Piiratud paindlikkus. Keerulist tinglikku loogikat, tsükleid ja andmeteisendusi on raskem teha, kui peaks.
• Müüjasse kinnijäämine. Sinu Zapid elavad Zapieris. Nende välja migreerimine on käsitsi töö.
• Latentsus. Zapidel võib käivitusest tegevuseni kuluda 1–2 minutit tasuta ja põhiastmel.

Sobib: mittetehnilistele inimestele, üksikisikutele või väikestele tiimidele, lihtsate kuni keskmiste töövoogude jaoks, „ma tahan, et see töötaks reedeks".

Hinnastamine: tasuta aste piiratud arvu Zapide ja ülesannetega. Tasulised astmed alates ~20 $/kuus kuni ettevõtteni välja. Ülesanded on peamine mõõdik.

Make (endine Integromat)

Visuaalne keskmine valik. Paindlikum kui Zapier, ligipääsetavam kui n8n. Visuaalne liides — lohista kaste, ühenda need joontega — meeldib inimestele, kes mõtlevad visuaalselt.

Tugevused:

• Visuaalne töövoogude disain. Tõeliselt kõige meeldivam liides kolmest. Lihtne näha töövoogu ühe pilguga.
• Paindlikum kui Zapier. Tinglik loogika, massiivide üle iteratsioon, andmeteisendused — kõik tundub loomulik.
• Operatsiooni kohta odavam kui Zapier. Operatsioonid (iga töövoo samm) on samaväärse töö juures odavamad kui Zapieri ülesanded.
• Hea integratsioonide raamatukogu. Väiksem kui Zapieril, aga katab kõiki peamisi teenuseid.
• Lihtsam siluda kui Zapieris. Sa näed iga sammu juures jooksu andmeid.

Nõrkused:

• Väiksem integratsioonide kataloog. Mõni nišiteenus, mis Zapieril on, Make-il pole.
• Ainult pilves. Iseendal hostimise võimalust pole.
• Veidi järsem õppimiskõver kui Zapieril. Mitte raske, aga esimene tund on keerulisem.
• Vähem viimistletud veatöötlus kui Zapieril. Teavitused ja silumine on funktsionaalsed, kuid vähem viimistletud.

Sobib: visuaalselt mõtlevatele kasutajatele, keerulistele töövoogudele, mis vajavad tinglikku loogikat ja andmete töötlemist, tiimidele, kes tahavad jõudu, ilma et peaksid n8n-iga kaasa minema, keskmise suurusega automatiseerimisvajadustele.

Hinnastamine: tasuta aste (1000 operatsiooni kuus). Tasulised astmed alates ~10 $/kuus. Operatsioonid mõõdavad kasutust.

n8n

Tõsine tööriist. Avatud lähtekoodiga. Hostitav iseendal või pilves. Sõlmepõhine programmeerimismudel. Õige vastus kasutajatele, kes Zapieri või Make-i välja kasvavad, ja igale tiimile, kes tahab automatiseerimist majasiseselt jooksutada.

Tugevused:

• Maksimaalne paindlikkus. Kohandatud koodisõlmed, täielik kontroll andmeteisenduste üle, keerukad harud ja tsüklid.
• Iseendal hostitav. Jookseb sinu oma infrastruktuuril. Kriitiline vastavuse, suure mastaabi kulude või andmetundlikkuse jaoks.
• Parim AI-tööriistastik. Sisseehitatud tugi OpenAI-le, Anthropicule, kohalikele mudelitele Ollama kaudu, kohandatud järelduste otspunktidele. Parim AI-rohkete töövoogude jaoks.
• Parem kuluökonoomia suure mastaabi juures. Iseendal hostimine tähendab fikseeritud infrastruktuuri kulu, mitte ülesandepõhist arveldust.
• Kõige moodsam funktsioonide komplekt. AI-agendisõlmed, MCP tugi, vektorhoidla integratsioonid — kõik sisseehitatud.
• Aktiivne avatud lähtekoodi kogukond. Kohandatud sõlmed, mallid, abi probleemide lahendamisel.

Nõrkused:

• Järsem õppimiskõver. Liides eeldab rohkem tehnilist kindlust. Mitte tööriist, mida anda oma mittetehnilisele tegevjuhile.
• Iseendal hostimise seadistamine ja hooldus. n8n-i ise jooksutamine tähendab infrastruktuuri, värskenduste ja turvalisuse haldamist.
• Väiksem peavooluliste integratsioonide nimekiri kui Zapieril. Enamik integratsioone on olemas, aga pikast sabast teenuste katvus on vähem täielik.
• Pilve versioon on okei, aga mitte peamine atraktsioon. Enamik n8n-i kasutajaid hostib ise.
• Vähem viimistletud veatöötlus kui Zapieril. Funktsionaalne, mitte elegantne.

Sobib: tehnilistele kasutajatele, tiimidele, kes jooksutavad AI-töövooge suures mahus, kellelegi, kes vajab iseendal hostimist vastavuse pärast, kellelegi, kelle Zapieri või Make-i arve on kasvanud mõistlikkuse piirist üle, ehitajatele, kes konstrueerivad AI-agente.

Hinnastamine: iseendal hostimine on tasuta (avatud lähtekoodiga); pilves hostitav versioon alates ~24 $/kuus. Ettevõtte hinnastamine tõsiste töömahtude jaoks.

Kuidas nad AI-spetsiifiliste ülesannete osas võrduvad

Kiire võrdlus tavaliste AI-töövoogude vajaduste lõikes:

| Vajadus | Zapier | Make | n8n | | --- | --- | --- | --- | | Põhiline AI-samm (ChatGPT väljakutse) | Üks klõps | Üks klõps | Üks sõlm | | Mitmesammuline AI-töövoog | Võimalik, läheb inetuks | Mugav | Loomulik | | Kohaliku LLM-i (Ollama) väljakutsumine | Vaja töönukst | Vaja töönukst | Loomulik sõlm | | RAG / vektorhoidla integratsioon | Piiratud | Piiratud | Loomulik | | AI-agendi tsüklid (mudel otsustab järgmise sammu) | Raske | Raske | Loomulikud agendisõlmed | | MCP integratsioon | Beeta seisuga 2026 | Beeta seisuga 2026 | Loomulik | | Kohandatud prompti mallid muutujatega | Käsitsi | Käsitsi | Sisseehitatud | | Voogedastatud AI-vastused | Mitte tegelikult | Mitte tegelikult | Jah |

Igasuguse asja jaoks, mis on enam kui „üks AI-samm lihtsas torus", on n8n-il 2026. aastal reaalne edumaa.

Otsustusreegel

Lihtne otsustuspuu:

Alusta Zapieriga, kui:

• Sa ei ole tehniline.
• Sa tahad, et midagi töötaks tunni jooksul.
• Sinu töövood jäävad lihtsaks (1–3 sammu).
• Sa oled valmis mugavuse eest maksma.
• Sa ootad maksimaalselt 5–10 töövoogu.

Alusta Make-iga, kui:

• Sul on visuaalse programmeerimisega mugav.
• Sinu töövood on keskmise keerukusega (harud, iteratsioon).
• Kulu loeb rohkem kui maksimaalne lihtsus.
• Sa mõtled visuaalselt.

Alusta n8n-iga, kui:

• Sa oled tehniline või valmis selleks saama.
• Sinu töövood on AI-rohked või keerukad.
• Sa tahad iseendal hostimist (vastavuse, kulu või kontrolli pärast).
• Sa ootad mastaabi kasvu kümnete töövoogudeni.
• Sa tahad ehitada AI-agente, mitte ainult andmetorusid.

Kasuta mitut koos, kui:

• Kerged töövood võivad elada Zapieris (Slacki teavitused, lihtsad integratsioonid).
• Rasked võivad elada n8n-is (AI-agendid, keerukad torud, kõik olekuga seotu).
• See on paljudele tiimidele kesktasemel küpsusel õige vastus.

Kuluarvutus, ausalt

Umbkaudne võrdlus „100 töövoogu, mis jooksevad kokku 10 000 korda kuus":

• Zapier: umbes 80–300 $/kuus Professional või Team astmes, sõltuvalt sellest, kui palju ülesandeid töövoo kohta.
• Make: umbes 30–200 $/kuus, üldiselt odavam samaväärse ülesande kohta.
• n8n iseendal hostitav: ~20–50 $/kuus väikese serveri eest, pluss sinu aeg selle haldamiseks.
• n8n pilves: umbes 50–200 $/kuus nende tasulistes astmetes.

Suure mahuga töökoormuste jaoks (100 000+ jooksu kuus) muutub iseendal hostitav n8n dramaatiliselt odavamaks. Madala mahuga töökoormuste jaoks haruldaste jooksudega võib Zapieri tasuta aste olla tasuta.

Väljaütlemata kulu on sinu aeg. Hooldus, silumine, ehitamine. Zapieril on töövoo kohta madalaim ajakulu; n8n-il kõrgeim. Make on keskel.

Migratsiooniteed

Tööriistade vahel vahetamine on tüütu. Mõned reaalsused:

Zapier → Make. Sageli kasvades seda väärt. Make-i visuaalne töövoog on keerukate torude jaoks meeldivam, ja kulu sääst on tähendusrikas. Migratsioon on käsitsi — impordi tööriista pole.

Make → n8n. Tõsise automatiseerimisoperatsiooni jaoks sageli seda väärt. n8n-i paindlikkus avab asju, mida Make ei oska. Migratsioon on täielikult käsitsi.

Zapier → n8n. Suurem hüpe. Seda väärt, kui ehitad AI-agente mastaabis või vajad iseendal hostimist. Migratsioon on täielikult käsitsi ja aeglane.

Praktiline näpunäide: kui ületad oma „algaja" tööriistas 30–50 töövoo piiri, hinda, kas on aeg uued ehitused „mastaabi" tööriista migreerida, jättes vanad sinna, kus nad on. Järkjärguline migreerimine on palju vähem valus kui kõike korraga.

Muster, mis sageli töötab

Automatiseerimise kaudu küpsevate tiimide jaoks näeb tavaline areng välja nii:

1. Kuud 1–3: Zapier. Ehita 5–10 automatiseerimist. Aita tiimil sisse elada.
2. Kuud 4–6: Lisa Make nende töövoogude jaoks, mis muutuvad Zapieri jaoks liiga keerukaks.
3. Kuud 6–12: Käivita n8n AI-rohkete töövoogude jaoks (agendid, RAG, MCP integratsioonid). Hoia Zapier ja Make lihtsamate asjade jaoks.
4. Kuu 12+: Enamik uusi ehitusi n8n-is; varasemad töövood jäävad sinna, kus nad ehitati.

See on okei. Ühelegi tööriistale standardiseerumise reeglit pole. Kahe-kolme tööriista jooksutamise kulu on madalam kui sundida iga töövoogu valesse vormi.

Mõned spetsiifilised mustrid tööriista kaupa

Zapier hiilgab: Slacki teavituste juures, lihtsa andmete sünkroonimise juures SaaS-tööriistade vahel, kirja AI-kokkuvõtte → Slack, kalendrisündmus → ettevalmistusbriifing.

Make hiilgab: töövoogude juures tinglikku loogikat sisaldades, massiivide üle iteratsioonis (nt „iga selle nimekirja kirje kohta tee X"), andmete ümberkujundamises (ühe API väljundi võtmine ja teise jaoks ümbervormindamine), uuesti proovimise ja veatöötluse loogikaga töövoogudes.

n8n hiilgab: AI-agendi tsüklitega, RAG-torudega, kohaliku LLM-i integratsiooniga, sinu enda kohandatud webhookidega käivitatud töövoogudega, kõigega, mis vajab koodi kohandamist, kõigega, mis on iseendal hostitav vastavuspõhjustel.

Lõks, mida vältida

Suurim viga on valida selle järgi, mis tundub täna kõige lihtsam, selle asemel, mida vajad 12 kuu pärast. Inimesed alustavad Zapieriga, sest see on lihtne, ehitavad 20 töövoogu ja jõuavad seina, millest pole võimalik üle saada ilma migreerimata. Migratsioon on kuus nädalat valu, mida nad oleksid pidanud kulutama algusest peale õigele platvormile.

Sama kehtib vastupidi: inimesed valivad n8n-i, sest see on „võimas" valik, ei suuda kolme kuu jooksul midagi ehitada, sest õppimiskõver oli järsk, ja lõpuks ei jookse mitte midagi, samal ajal kui Zapierit kasutavad kolleegid saadavad iga nädal asju välja.

Diagnoosi ausalt, kus sa oled ja kus sa hakkad olema. Vali vastavalt. Kui kindel pole, siis Zapier üksikisikutele, n8n tehnilistele tiimidele, Make visuaalsele keskele.

Praktiline esimene samm

Ükskõik millise tööriista sa valid, ehita selles sama esimene töövoog: uus kirjale vastav silt → AI-kokkuvõte → Slacki kanal. See on lihtsaim kasulik töövoog ja annab sulle selge tunnetuse tööriista kohta:

• Seadistuse hõõrdumine.
• Käivitaja konfiguratsioon.
• AI-sammu konfiguratsioon.
• Väljundi käitlemine.
• Vearaportid.

Kui esimene töövoog võtab sul mis tahes tööriistas üle 30 minuti, võtavad sinu tulevased töövood palju kauem. Pööra hõõrdumisele tähelepanu; see skaleerub.

Kokkuvõte

Kolm tööriista, eraldiseisvad maitsekohad. Zapier mittetehnilisele ja lihtsale. Make visuaalsele ja keskmisele keerukusele. n8n tehnilisele ja tõsisele AI-tööle. Vali selle järgi, kus sa kavatsed olla 12 kuu pärast, mitte selle järgi, mis on täna lihtsam.

Enamiku keskmise taseme AI-artikli lugejatele on õige alguspunkt Zapier või n8n — Zapier, kui tahad lihtsaid töövooge kiiresti välja saata, n8n, kui tahad ehitada AI-rohkeid automatiseerimisi ja sul on arendaja (või arendajale lähedane) mõtteviis.

Ehita sel nädalal oma valitud tööriistas üks töövoog. Teine läheb kiiremini. Kümnenda ajaks on sul palju selgem tunnetus, kas valisid õigesti.